רכז/ת אינוונטר, שכפול ורכש

הפקולטה להנדסה /2026מכרז חיצוני-1394/JB

היקף ומעמד: 100% משרה תקנית מתח דרגות : 8-11 בדירוג המינהלי

תיאור תפקיד:

• אחריות על האינוונטר בפקולטה, לרבות רישום, תיעוד ומעקב אחר פריטי ציוד, ביצוע בקרה ועדכון נתוני המל אי, הכנת דוחות מ לאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור חברי הסגל בפקולטה.
• אחריות על תפעול חדר השכפול הפקולטי, לרבות הדפסה ושכפול של בחינות, חומרי לימוד אקדמיים ומסמכים, וסיוע בסריקת בחינות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הגורמים המוסמכים.
• ריכוז וטיפול בתהליכי רכש בפקולטה, מתקציבי פעילות שוטפת ומתקציבי מחקר, לרבות טיפול בדרישות רכש, ריכוז ובחינת הצעות מחיר, הכנת וריכוז מסמכים בהתאם לנהלים, ומעקב אחר תהליכי הרכש עד להשלמתם.
• מתן שירות, מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בנושאי רכש, לרבות ליווי ומתן מענה לאורך שלבי הטיפול בהזמנות ובהתקשרויות.
• בדיקה ובקרה של חשבוניות וספקים, לרבות התאמת החשבוניות להזמנות ולמסמכים הנלווים והעברתן להמשך טיפול ותשלום באגף הכספים.
• הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים בתחומי האחריות, בהתאם לצורכי הפקולטה ולדרישות הממונים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.

• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
• ידע בתקציבים ורקע בטיפול בנושאי רכש - יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות ב עבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ו ארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגן ראשת המינהל לתקציב ורכש.