Human Resource

Your tasks

ภาพรวมตำแหน่งงาน รับผิดชอบการบริหารจัดการงานบุคคลตั้งแต่กระบวนการสรรหา การดูแลพนักงานเข้าใหม่-ลาออก รวมถึงงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานต่างชาติ ตลอดจนเป็นกำลังสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินงานของแผนกต่างๆ ผ่านการจัดฝึกอบรม การตรวจสอบมาตรฐานการทำงาน (SOPs) และการประสานงานการประชุมเพื่อให้การดำเนินงานของโรงแรมเป็นไปอย่างราบรื่น

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. งานบริหารทรัพยากรบุคคล (Core HR Operations)

การสรรหาว่าจ้าง (Recruitment): ดูแลการอัปเดตประกาศรับสมัครงานผ่านช่องทาง/เว็บไซต์ต่างๆ คัดกรองใบสมัครเบื้องต้น และติดต่อนัดหมายสัมภาษณ์ผู้สมัคร การดูแลพนักงานเข้า-ออก (Onboarding & Offboarding): จัดเตรียมเอกสาร ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ แนะนำกฎระเบียบและบริบทขององค์กร และดำเนินการตามขั้นตอนเมื่อพนักงานลาออกให้ครบถ้วน ข้อมูลเวลาการทำงาน (Time & Attendance): ดึงข้อมูลและบันทึกรายงานการสแกนนิ้วมือ สรุปข้อมูลการขาด ลา มาสาย ของพนักงานประจำและ Outsource เพื่อส่งต่อให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องตามรอบที่กำหนด งานเอกสารต่างด้าว (Expat/Migrant Worker Management): ดำเนินการและประสานงานเรื่องการต่ออายุวีซ่า (Visa) และใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ให้กับพนักงานต่างชาติให้ถูกต้องตามกฎหมายและทันตามกำหนดเวลา

1. งานสนับสนุนแผนกต่างๆและพัฒนาบุคลากร (Cross-functional Support & Training)

การตรวจสอบมาตรฐานการทำงาน (SOPs Audit): ร่วมตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานของแผนกต่างๆ ว่าเป็นไปตามคู่มือมาตรฐานการทำงาน (SOPs) ที่โรงแรมกำหนดไว้หรือไม่ พร้อมรายงานผลการตรวจสอบ การฝึกอบรม (Training): เข้าร่วมและประสานงานอำนวยความสะดวกในการจัดอบรมที่ดำเนินการโดยหัวหน้าแผนกเพื่อพัฒนาศักยภาพพนักงานของแต่ละแผนก การจัดการประชุมและติดตามงาน (Meeting & Follow-up): มีส่วนในการเข้าร่วมประชุมหลักขององค์กร บันทึกรายงานการประชุม (Meeting Minutes) และติดตามความคืบหน้า (Follow up Next Action) จากแผนกต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่างานดำเนินไปตามเป้าหมาย

Requirements

1. ทักษะทางวิชาชีพ (Hard Skills)
2. ด้านงานบุคคล: มีความรู้พื้นฐานด้านงานบุคคล เช่น การสรรหา, การทำข้อมูลเวลาทำงาน (Time & Attendance)
3. ด้านการฝึกอบรมและคุณภาพ: สามารถตรวจสอบเอกสาร และประสานงานจัดกิจกรรมฝึกอบรมได้
4. ด้านการจัดการข้อมูล: สามารถจับใจความ สรุปประเด็น และพิมพ์บันทึกรายงานการประชุม (Meeting Minutes) ได้อย่างถูกต้องและกระชับ
5. ทัศนคติและทักษะส่วนบุคคล (Soft Skills)
6. การสื่อสารและประสานงาน (Communication): มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถพูดคุย ประสานงาน และติดตามงาน (Follow-up) กับหัวหน้าแผนกต่างๆ ได้อย่างราบรื่นและมีศิลปะ
7. ความคล่องตัว (Mobility & Agility): มีความคล่องตัวในการกำกับดูแลงานในอาคารที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ใกล้เคียงกัน
8. ความละเอียดรอบคอบ: มีความรับผิดชอบสูง โดยเฉพาะการจัดการเอกสารสำคัญ (เช่น สแกนนิ้วมือ, เอกสารต่างด้าว)
9. ทัศนคติเชิงรุก (Proactive): พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี (Multi-tasking)