מנהל/ת מדור תהליכים רוחבים במש"א 193/2026
מינהל משאבי אנוש וארגון - אגף משאבי אנוש
כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש היקף משרה: 100% מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית.
- אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני
- בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים
- מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש
- פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים
- אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות האגף, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה
- סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה
- מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים
- בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א
- אחריות על שיבוץ כ"א בחירום
- תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף
- למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים ויישומם
- קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר
- משימות נוספות בתחום כ"א ושכר בהתאם להנחיית הממונה הישיר
תנאי סף:
- תעודת בגרות מלאה לפחות
- ניסיון של שנה אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרה
כישורים ודרישות נוספות:
- תואר אקדמי בתחומי משאבי אנוש ו/או לימודי עבודה - יתרון
- ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים– יתרון
- ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן – יתרון
- בקיאות והבנה בנושאי כח אדם וזכויות עובדים, הכרת חוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות – יתרון
- ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית
- ראייה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף משימות
- יוזמה, אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
- יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
- שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
- עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
להגשת מועמדות מקוונת באמצעות האתר העירוני לחץ כאן מועד ההגשה עד ליום 03/09/2026.
- יש לצרף תעודות ומסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף המצוינים במכרז, הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות לא תענה.
- הוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל שנדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס' מקומות עבודה.
- בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני - תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
- תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
- מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
- על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.