Начальник административно-хозяйственного отдела

Your tasks

1.Комплектование структурных подразделений Филиала товарно-материальными ценностями и учет их расходования. 2.Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соотвествии с утвержденными лимитами;Внесение первичной бухгалтерской документации и учет ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитальным строительством (ИСУП КС): создание заазов на поставку услуг и ТМЦ, фиксация поступления материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание;Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии; 3.Выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ;Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния;Организация содержания офисных помещений, их поддержание в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами, техническое обслуживание и текущий ремонт временных зданий, сооружений и мебели; 4.Организация и контроль работ по техническому обслуживанию и ремонту систем жизнеобеспечения офисных помещений (водоснабжение, отопление, кондиционирование и т.п.) в соотвествии с заключенными договорами; 5.Техническое обслуживание мото, бензотехники; 6.Проведение конкурсных процедур с целью заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг в рамках направления деятельности (подготовка документов для проведения конкурентных закупочных процедур: заявки на закупку, ТЗ, запрос ТКП, расчет и согласование НМЦ, в том числе разработка нетиповых проектов договоров поставки, оказания услуг, входящих в состав закупочной документации) 7.Комплектование структурных подразделений Филиала товарно-материальными ценностями и учет их расходования. 8.Анализ движения ТМЦ с учетом остатков на складах, формирование заявок в соотвествии с утвержденными лимитами;Внесение первичной бухгалтерской документации и учет ТМЦ в информационной системе управления ресурсами капитальным строительством (ИСУП КС): создание заазов на поставку услуг и ТМЦ, фиксация поступления материалов на склад, перемещение, отпуск и резервирование ТМЦ в ИСУП КС, S4HANA, списание;Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем и иными материалами административно-хозяйственного назначения, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии;Выдача и учет средств индивидуальной защиты СИЗ; 9.Проведение инвентаризации ТМЦ в целях контроля их сохранности и технического состояния;

Requirements

1.Высшее техническое/ экономическое образование; 2.Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет; 3.Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства; 4.Кандидаты с опытом работы в атомной отрасли рассматриваются в приоритете;Знание действующих в отрасли и в организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА, ЛНА; 5.Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии; 6.Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности; выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности); 7.Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и безопасности, сроков проведения ремонтных работ; 8.Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала; 9.Навыки ведения деловых переговоров; 10.Навыки организации и проведения встреч, корпоративных мероприятий; 11.Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО (желательно);Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office; 12.Опыт планирования, учета, контроля и анализа экономическо-хозяйственной деятельности филиала.Высшее техническое/ экономическое образование; 13.Опыт работы по профилю вакансии не менее 5 лет; 14.Опыт работы в крупных компаниях в сфере строительства;Кандидаты с опытом работы в атомной отрасли рассматриваются в приоритете; 15.Знание действующих в отрасли и в организации стандартов, технических условий, нормативных документов, НЛА, ЛНА;Знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и производственной санитарии; 16.Навыки обеспечения мер по созданию благоприятных и безопасных условий труда, соблюдение требований правил по охране труда и пожарной безопасности; выполнение предписаний надзорных органов (в сфере охраны труда и техники безопасности); 17.Обеспечение и контроль соблюдения противопожарной и безопасности, сроков проведения ремонтных работ; 18.Навыки руководства работой административно-хозяйственного управления в части подготовки проектов и планов ремонтов, модернизации, реконструкции и совершенствования инженерной инфраструктуры Филиала; 19.Навыки ведения деловых переговоров; 20.Навыки организации и проведения встреч, корпоративных мероприятий; 21.Опыт работы в отраслевой системе ЕОСДО (желательно);Владение компьютерными программами: уверенный пользователь MS Office;Опыт планирования, учета, контроля и анализа экономическо-хозяйственной деятельности филиала.

Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 3 лет

What we offer

Условия Оптимальные