Менеджер документационного обеспечения управления

Your tasks

Обеспечение системы электронного документооборота (EDO, EDI) в коммерческом отделе с региональным ритейлом: соблюдение правил оформления документов, работа с УПД; прием заявок, решение вопросов по документальному сопровождению продаж, подготовка договоров в работу, контроль за остатками упаковочных материалов, за ОСГ продукции с целью соблюдения условий поставки контрактов; ведение реестра по возвратам продукции из ритейла контроль за своевременным обновлением договоров по контрагентам согласование графика отгрузок со склада ГП, контроль поиска транспортных средств, взаимодействие с логистами ведение деловой переписки, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчетов в Excel, Google-таблицах, подготовка спецификаций, сбор документов, контроль подписания и исполнения договоров. 2. Внутренний документооборот: подготовка документации для отгрузки готовой продукции, финансовых распоряжений для проведения расчетов с покупателями за оказанные услуги, документов для проверяющих органов; взаимодействие с другими отделами организации, внесение новых контрагентов в ПО, а также документальное сопровождение изменений условий у действующих контрагентов. -контроль сроков действия договоров. 3. Аналитическая работа: подготовка аналитических отчетов, а также сводной отчетности по запросам руководителя и территориальных менеджеров.

Requirements

в/о (Менеджмент, Торговое дело, Маркетинг) опыт работы в продажах обязателен:

• Менеджером по ЭДО
• товароведом
• оператором ЭДО
• офис-менеджер
• менеджер по заявкам
• логистом

навыки организации и ведения документооборота (деловая переписка, регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции) знание EDO и EDI ПК - опытный пользователь

• ПО MSOffice
• Гугл-таблицы
• CRM-системы (Битрикс)
• 1С
• Апекс

Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 1 лет