Ведущий специалист по кадрам

Your tasks

Выполнение функций по обеспечению укомплектования учреждения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации: осуществляет поиск и подбор персонала; оформляет прием новых работников. Выполнения функций ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в учреждении:

• оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
• оформляет кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения;
• формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• ведет учет личного состава учреждения в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;
• заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, осуществляет записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях.
• ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
• ведет документацию по учету и движению персонала;
• выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;
• осуществляет контроль за правильностью ведения номенклатуры дел сотрудниками учреждения;
• составляет установленную отчетность;
• обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
• подготавливает кадровые документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
• осуществляет воинский учет;
• анализирует информацию о повышении квалификации работников учреждения;
• осуществляет формирование информации в Федеральном реестре медицинских работников;
• обеспечивает достоверность сведений по кадровому составу в Федеральном реестре медицинских работников;
• формирует отчеты о работе структурного подразделения;
• участвует в формировании заявок на закупку материальных ценностей для выполнения работы;
• отвечает за документы по формированию списка работников о допуске к работе с наркотическими средствами и психотропными веществами;
• соблюдает нормы этики делового общения;
• соблюдает требования правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

Requirements

Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3-х лет; Знание ТК РФ, законодательства о персональных данных и воинском учете; Уверенный пользователь кадровых программ, Excel (сводные таблицы, фильтры), Word; Опыт работы с большим объемом информации и умение работать в режиме многозадачности

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет