เจ้าหน้าที่งานบัญชีด้าน Account Payable Officer (AP)

Your tasks

1.ตรวจสอบการซื้อวัตถุดิบ เช่น เหล็ก, แผ่นเหล็กเคลือบสี, PU/PIR Chemical และอุปกรณ์การผลิต 2.ตรวจสอบค่าใช้จ่ายโครงการก่อสร้างและงานติดตั้ง 3.ควบคุมการจ่ายเงินให้ Supplier ให้ตรงตามเครดิตและแผนกระแสเงินสดของบริษัท 4.ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและคลังสินค้าในการตรวจสอบเอกสาร PO, GRN และ Invoice ให้ตรงกันก่อนการจ่ายเงิน 5.จัดทำรายงานเจ้าหนี้เพื่อสนับสนุนผู้จัดการบัญชีในการบริหารสภาพคล่องและการวางแผนกระแสเงินสด 6.ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบสั่งซื้อ (PO), ใบรับสินค้า (GRN) และเอกสารประกอบการจ่ายเงิน 7.บันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) ให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี 8.จัดทำและตรวจสอบรายการจ่ายชำระค่าสินค้าและค่าบริการให้เป็นไปตามกำหนดชำระ 9.จัดทำรายงานอายุเจ้าหนี้ (Aging Report) และติดตามกำหนดชำระเงินให้เป็นไปตามเงื่อนไขเครดิต 10.กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ (AP Reconciliation) กับ Supplier และบัญชีแยกประเภท (GL) 11.จัดทำเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) 12.ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนของเอกสาร 13.จัดเก็บเอกสารบัญชีและเอกสารการจ่ายเงินให้เป็นระบบ พร้อมรองรับการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชีและหน่วยงานราชการ 14.สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือนและประจำปีในส่วนของบัญชีเจ้าหนี้ 15.จัดทำรายงานสรุปยอดเจ้าหนี้และรายงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย 16.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. เพศ หญิง อายุ 30 - 40 ปี
2. วุฒิการศึกษา (ปวช., ปวส.) ปริญญาตรี สาขาบัญชี / การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable : AP) อย่างน้อย 5–10 ปี
4. มีความรู้ด้านมาตรฐานการบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)
5. สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น PO, Invoice, ใบรับสินค้า (GRN) และเอกสารการจ่ายเงินได้
6. สามารถบันทึกบัญชีและกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ (AP Reconciliation) ได้
7. มีประสบการณ์ใช้โปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP เช่น Prosoft,Formula , Express, Microsoft Dynamics หรือระบบ ERP สำหรับโรงงาน
8. มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลบริษัทได้
9. มีทักษะในการสื่อสารและประสานงานกับ Supplier และหน่วยงานภายในองค์กร
10. สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และบริหารงานตามกำหนดเวลาได้
11. หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงงานอุตสาหกรรมหรือวัสดุก่อสร้าง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
12. หากสามารถเริ่มงานได้ทันที จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
13. มีความเข้าใจระบบการจัดซื้อ (Procurement Process) และการตรวจสอบเอกสาร PO - GRN - Invoice
14. มีความรู้ด้านระบบควบคุมภายใน (Internal Control)
15. มีประสบการณ์ในการปิดบัญชีประจำเดือนร่วมกับทีมบัญชี
16. มีทักษะการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเอกสารหรือรายการทางบัญชี
17. สามรถวางแผนแก้ปัญหาในระยะยาวได้เป็นอย่างดี
18. สามารทำแผนรายงานแบบระเอียด พร้อมทั้งอธิบายข้อมูลโดยผ่านการตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว
19. กล้าเสนอแนะแนวทางแก้ไข ตามงานกับบริษัทในเครือ มีไหวพริบในการแก้ไขปัญหา
20. ทำงานวัน จันทร์ - วันศุรก์ วันเสาร์( Work From Home)