Pavilion Operations Officer
المهام
يتضمن الدور الإشراف الميداني اليومي على عمليات Pavilion، بما في ذلك تنسيق التصاريح والدخول، وعمليات تفتيش الامتثال، وتنسيق الاستجابة للطوارئ، ودعم التقارير الإدارية والمالية. يُفضل المرشحون الذين لديهم خبرة قوية في تنسيق العمليات، أو الفعاليات، أو المعارض، أو الضيافة، أو خدمة العملاء، أو عمليات المواقع واسعة النطاق. يجب أن يكون المرشحون مرتاحين للعمل في بيئة سريعة الوتيرة وتتعامل مباشرة مع العملاء، ويجب أن يكونوا متاحين للعمل في عطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.
- إصدار بطاقات الدخول للمشاركين والموظفين، بالإضافة إلى تصاريح الدخول والخروج للبضائع والمعدات، بالتنسيق مع إدارة Global Village.
- إجراء إشراف ميداني يومي على عمليات Pavilion والتأكد من امتثال جميع المنافذ لجداول الافتتاح والإغلاق المعتمدة.
- إجراء جولات تفتيش منتظمة لمراقبة امتثال المشاركين للمتطلبات التشغيلية لـ Pavilion و Global Village.
- التنسيق المباشر مع إدارة Global Village في حالات الطوارئ ومتابعة الأمن والنظافة وجودة الخدمة بشكل عام.
- ترتيب تصاريح الصيانة الطارئة والتصاريح الإعلامية، مع دعم المشاركين في متطلباتهم التشغيلية وحل التحديات على الفور.
- التعامل مع الأنشطة الإدارية، بما في ذلك تحديث سجلات المشاركين والموظفين وإعداد تقارير الحالة التشغيلية اليومية.
- إعداد ومتابعة التقارير المالية اليومية والتنسيق مع مزود خدمة الدفع المعتمد في Global Village، Noqodi.
- القيام بأي واجبات تشغيلية أو إدارية أخرى مطلوبة لضمان تشغيل Pavilion بسلاسة وفعالية.
المتطلبات
يجب أن يكون المرشحون متحدثين بطلاقة باللغة العربية.
المتطلبات
Operations Coordinator / Pavilion Operations Officer (Arabic Speaker) نحن نوظف Operations Coordinator / Pavilion Operations Officer (Arabic Speaker) لأحد عملائنا على أساس تعاقدي. هذه فرصة ممتازة لتكون جزءاً من بيئة تشغيلية رفيعة المستوى واسعة النطاق خلال أحد أبرز الفعاليات الموسمية في المنطقة.
المتطلبات مدة العقد حوالي 7 أشهر، تبدأ من منتصف سبتمبر 2026 فصاعداً.
جدول العمل يتطلب الدور 8 ساعات عمل يومياً، ستة أيام في الأسبوع. سيشمل الجدول عطلات نهاية الأسبوع، وسيتم تنسيق التغطية التشغيلية مع فريق الإدارة على أساس دوري عند الحاجة. يمكن للمرشحين الحصول على يوم راحة دوري واحد في الأسبوع خلال أيام الأسبوع فقط.