منسق عمليات

عن الشركة

لأحد عملائنا على أساس تعاقدي. تعد هذه فرصة ممتازة لتكون جزءاً من بيئة عمليات واسعة النطاق وذات أهمية عالية خلال أحد أبرز الفعاليات الموسمية في المنطقة.

المهام

يتضمن الدور الإشراف الميداني اليومي على عمليات Pavilion، بما في ذلك تنسيق التصاريح والدخول، وعمليات تفتيش الامتثال، وتنسيق الاستجابة للطوارئ، ودعم التقارير الإدارية والمالية. نشجع المرشحين الذين لديهم خبرة قوية في تنسيق العمليات، أو الفعاليات، أو المعارض، أو الضيافة، أو خدمة العملاء، أو عمليات المواقع واسعة النطاق على التقديم. يجب أن يكون المرشحون مرتاحين في العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتتطلب التعامل المباشر مع العملاء، ويجب أن يكونوا متاحين للعمل خلال عطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.

• إصدار بطاقات الدخول للمشاركين والموظفين، بالإضافة إلى تصاريح الدخول والخروج للبضائع والمعدات، بالتنسيق مع إدارة Global Village.
• إجراء إشراف ميداني يومي على عمليات Pavilion والتأكد من التزام جميع المنافذ بجداول الفتح والإغلاق المعتمدة.
• القيام بجولات تفتيش منتظمة لمراقبة امتثال المشاركين للمتطلبات التشغيلية لـ Pavilion و Global Village.

⁠- التنسيق المباشر مع إدارة Global Village في حالات الطوارئ والمتابعة فيما يتعلق بالأمن والنظافة وجودة الخدمة بشكل عام.

• ترتيب تصاريح الصيانة الطارئة والتصاريح الإعلامية، مع دعم المشاركين في متطلباتهم التشغيلية وحل التحديات على الفور.
• تولي الأنشطة الإدارية، بما في ذلك تحديث سجلات المشاركين والموظفين وإعداد تقارير الحالة التشغيلية اليومية.
• إعداد ومتابعة التقارير المالية اليومية والتنسيق مع مزود خدمة الدفع المعتمد لدى Global Village.
• القيام بأي واجبات تشغيلية أو إدارية أخرى مطلوبة لضمان تشغيل Pavilion بسلاسة وفعالية.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون متحدثين بطلاقة باللغة العربية.

أخرى

المتطلبات مدة العقد حوالي 7 أشهر، تبدأ من منتصف سبتمبر 2026 فصاعداً.

جدول العمل يتطلب الدور 8 ساعات عمل يومياً، لمدة ستة أيام في الأسبوع. سيتضمن الجدول عطلات نهاية الأسبوع، وسيتم تنسيق التغطية التشغيلية مع فريق الإدارة على أساس دوري عند الحاجة. يمكن للمرشحين الحصول على يوم راحة دوري واحد في الأسبوع خلال أيام الأسبوع فقط.