SECRETAIRE BATIMENT (H/F)
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un (e) secrétaire bâtiment.
Vous serez chargé (e) d'assurer la gestion , l'organisation et le suivi des chantiers :
- gestion administrative des dossiers chantiers
- suivi et contrôle des documents des sous-traitants et prestataires de services
- constitution et mise à jour des demandes d'agrément (DC4 et documents annexes)
- rédaction et suivi des commandes, contrats et avenants
- mise à jour des tableaux de suivi des chantiers et reporting
- classement, numérisation et archivage des documents
- mise en forme des comptes rendus et procès verbaux
- rédaction de PPSPS, de convention prêt de grue et prorata
- rédaction des devis
- souscription des contrats de branchements provisoires électriques et eaux sur les chantiers
- résiliation ou prorogation des contrats
- commandes de consommables
PROFIL RECHERCHE :
- expérience réussie dans le secteur du BTP
- bonne expression écrite et orale
- parfaite maîtrise du pack office, particulièrement EXCEL
- connaître les termes et les procédures de traitement d'une commande travaux
- organisation, rigueur et sens des priorités
- bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
- suivi des sous-traitants
- contrats et avenants
- dossiers d'agrément