Staf Import Procurement

Ergofit merupakan sebuah brand baru yang menaungi 2 brand yaitu Spenco (Brand USA) dan Altafit (Brand Korea). Misi kami adalah membantu orang berjalan tanpa rasa sakit dan hidup lebih nyaman dengan alas kaki yang ergonomis — satu pasang sandal atau insole dalam satu waktu.

Sebagai Import Procurement Specialist, yang kami cari adalah pribadi yang mempunyai nilai sesuai dengan perusahaan kami yaitu :

1. Seorang team player (GOT YOUR BACK)
2. Saling menghargai satu sama lain (ECHO OF RESPECT)
3. Bertanggung jawab atas tindakan (OWN THE IMPACT)
4. Berinisiatif mengambil tindakan (TAKE THE WHEEL)
5. Selalu ingin berkembang dan belajar sebagai pribadi (LEVEL UP ALWAYS)

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas pembelian barang dari pemasok lokal dan luar negeri sesuai permintaan departemen terkait.
2. Menyusun dokumen pembelian, seperti purchase orders (PO), kontrak, dan memastikan kelengkapan dokumen impor (PIB, invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, etc).
3. Bertanggung jawab memastikan kelengkapan dokumen pembelian untuk keperluan audit dan pembayaran.
4. Menyusun daftar pembayaran untuk diserahkan ke bagian keuangan.
5. Memeriksa kesesuaian dokumen impor dengan ketentuan bea cukai.
6. Bertanggung jawab atas pengiriman barang sesuai spesifikasi, jumlah, dan jadwal yang telah disepakati.
7. Bekerja sama dengan perusahaan pengiriman barang, EMKL, dan agen logistik untuk mengatur pengiriman barang.
8. Memantau jadwal kedatangan barang (tepat waktu) dan menginformasikannya kepada departemen terkait (produksi, gudang, keuangan, dll.).
9. Menyusun laporan pembelian dan pengeluaran yang berkaitan dengan impor.
10. Memastikan bahwa seluruh proses impor mematuhi peraturan pemerintah dan bea cukai serta standar internal perusahaan.
11. Memperbarui informasi terkait perubahan tarif pajak impor, kode HS, dan peraturan perdagangan internasional.

Kualifikasi:

1. Diploma atau Bachelor's degree in Management, Business, Economics, atau setara.
2. Pengalaman 1-2 tahun di bidang pembelian impor/pengadaan internasional.
3. Bisa berbahasa Inggris wajib (membaca dan menulis)
4. Bisa bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
5. Pemahaman mendalam mengenai proses impor, dokumen ekspor-impor, dan Incoterms.
6. Diperlukan keterampilan negosiasi, komunikasi, dan analitis yang kuat.
7. Kemampuan untuk berkolaborasi dengan perusahaan pengiriman barang, EMKL, dan penyedia jasa logistik wajib dimiliki.
8. Memahami perangkat lunak ERP, SAP, atau sistem pengadaan.
9. Teliti, terorganisir dalam administrasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline waktu.

Skills: Purchasing Negotiation, Import and Export Logistics, Import and Export, Trade Compliance, International Trade, Import Export, Supplier Management, International Trade Settlement, Export Documents, English Language, Import and Export Declaration, Import and Export Document, Teamwork