مدير مكتب
هل أنت مستعد لتكون جزءاً من ثورة Legal Tech؟
باعتبارها الشركة الرائدة في مجال SaaS في أوروبا، تعمل Dilitrust على تحويل الإدارات القانونية في جميع أنحاء العالم باستخدام تقنيات متطورة. تأثيرنا: من تقارير الجمعية العمومية إلى إدارة دورة حياة العقود بمساعدة AI، تعد فرقنا في France وSpain وItaly وCanada وMexico وMEA هي القوة الدافعة وراء نجاحنا العالمي. يسعدنا تقديم الدعم اليومي لـ 2,400 عميل في 64 دولة، مع 80% من الشركات الكبرى المدرجة في الأسواق الرئيسية مثل Europe وNorth America وMiddle East. طموحنا: أن نكون أول شركة legal tech فرنسية تحقق وضع Unicorn، بتقييم يتجاوز مليار يورو. تقديرنا: تم الاعتراف بـ Dilitrust لتقديمها بيئة عمل إيجابية ومحفزة. نحن فخورون بالحصول على علامة "Happy at Work" و "Tech at Work" منذ عام 2019.
ماذا ستجد في DiliTrust؟
الابتكار: كن في طليعة التطورات في مجال legal tech. تأثير عالمي: تعاون مع فرق متنوعة في سياق دولي ومتعدد الثقافات. النمو المهني: انمو وتطور داخل الـ unicorn المستقبلي في مجال legal tech. مكان عمل محفز: اختبر بيئة "Happy at Work" الإيجابية.
مهامك:
العمليات الإدارية والمكتبية · إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات اللازمة · الإشراف على صيانة المكتب والنظافة والأمن · تنسيق مخطط المكتب، وترتيبات الجلوس، وتحسين مساحة العمل · تنظيم وصيانة سجلات الشركة ووثائقها وقواعد بياناتها · إدارة جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالهجرة: إعداد الوثائق المطلوبة، وتتبع طلبات التأشيرة وتصاريح العمل، والتنسيق مع السلطات والوكالات المتخصصة والسفارات، والبقاء على اطلاع بالتغييرات التنظيمية. · دعم الموظفين الأجانب في عملية الـ onboarding والامتثال القانوني: إعداد وثائق الوصول، ومراقبة المواعيد النهائية (التجديدات، التصاريح)، والتنسيق داخلياً لضمان التكامل السلس والامتثال الكامل للمتطلبات القانونية.
الموارد البشرية ودعم الموظفين · المساعدة في onboarding الموظفين الجدد وتنظيم جلسات التوجيه · العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات المكتب · دعم قسم HR بالمهام الإدارية مثل payroll والعقود والمزايا وتقارير المصروفات · تخطيط وتنسيق أنشطة بناء الفريق والفعاليات المؤسسية
الإدارة المالية وإدارة الميزانية · إدارة ميزانيات المكتب، ومراقبة المصروفات، ومعالجة الفواتير · التعاون مع فريق المالية في تقارير المصروفات وتحسين التكاليف · التفاوض على العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات
إدارة المبيعات والفوترة: · تسجيل العقود، والتعديلات، وعروض الأسعار الموقعة، وطلبات العملاء في نظام المعلومات الداخلي · إصدار فواتير العملاء · مراقبة الحسابات المدينة والمتابعة مع العملاء بالتعاون مع فريق خدمة العملاء · مشاركة جميع المعلومات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك مكتب المحاسبة
التواصل والتنسيق · العمل كحلقة وصل بين مختلف الأقسام وأصحاب المصلحة الخارجيين · إدارة الاتصالات الداخلية وتوزيع الإعلانات على مستوى الشركة · جدولة وتنسيق الاجتماعات والسفر والخدمات اللوجستية
الملف الشخصي المطلوب:
· 3 سنوات من الخبرة في الإدارة المكتبية · خبرة في إدارة المكاتب. · مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك درجة عالية من الكفاءة في Microsoft Word و Excel و Outlook و PowerPoint. · إتقان اللغات: English و Arabic و French
قيمنا:
في DiliTrust، توجه قيمنا كل ما نقوم به. الثقة هي أساسنا، مما يضمن الشفافية والنزاهة في كل إجراء. نحن نعزز الشمول، وننمي ثقافة التعاطف والتنوع والانتماء، حيث يتم تقدير صوت الجميع. نحن نعزز روح العمل الميداني (hands on spirit)، ونشجع المبادرة والمرونة والتفكير الموجه نحو العمل لمواجهة التحديات. نحن نسعى لتحقيق التميز، وندفع الحدود باستمرار لدفع الابتكار، ونظهر الكرم في جميع مساعينا. فوق كل شيء، نحن ننجح كفريق، يجمعنا هدف مشترك: التعاون.
عملية التوظيف:
- مقابلة HR
- مقابلة Regional Manager & Head of Sales Manager
- مقابلة Chief People Officer
ما نقدمه:
· الانضمام إلى شركة سريعة النمو في بيئة دولية ودودة (مكاتب في France و Italy و Spain و Canada بالإضافة إلى Dubai و Mexico)؛ · تضمن "Telework Charter" الخاصة بنا أنه يمكنك إيجاد التوازن الصحيح بين "Onsite" و "Remote"؛
DiliTrust هي شركة مسؤولة اجتماعياً، ملتزمة بتنوع فرقها وتعزيز المساواة المهنية على جميع المستويات.