Project Admin

Job Description

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara rapi dan terstruktur.
• Membuat, menginput, dan memperbarui data proyek secara berkala.
• Menyiapkan dokumen seperti quotation, purchase order, invoice, surat jalan, laporan, dan dokumen pendukung proyek.
• Melakukan follow-up kepada internal team, vendor, supplier, maupun pihak terkait mengenai kebutuhan dan progress proyek.
• Membantu monitoring timeline, jadwal, dan status pekerjaan proyek.
• Membuat laporan administrasi dan progress proyek untuk kebutuhan internal.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital.
• Membantu kebutuhan administratif Project Manager/Project Coordinator.
• Melakukan pekerjaan administrasi lain yang berkaitan dengan operasional proyek.

Requirements

• Minimum: Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 lebih disukai.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin, Admin Proyek, Project Admin, Operational Admin, atau posisi administratif terkait minimal 1 tahun.
• Fresh graduate dengan pengalaman organisasi/magang yang relevan dapat dipertimbangkan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Office/Google Workspace.
• Teliti dalam mengelola data dan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
• Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.
• Bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Nilai tambah

• Pernah bekerja di perusahaan kontraktor, supplier, engineering, konstruksi, interior, event, atau bidang project-based.
• Familiar dengan administrasi procurement/purchasing.
• Familiar dengan invoice, PO, quotation, surat jalan, atau dokumen proyek.
• Memiliki kemampuan Excel yang cukup baik, terutama filter, sorting, basic formula, dan data management.