مساعد إداري ومترجم (عربي–صيني)

الوصف الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد إداري ومترجم مخلص ودقيق في التفاصيل لدعم عملياتنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن ترجمة المستندات الرسمية، والترجمة الشفهية أثناء الاجتماعات، وإدارة الشؤون الإدارية للمكتب، وتنسيق طاقم الدعم، والمساعدة في العمليات اليومية للشركة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات تواصل قوية، وحساً عالياً بالمسؤولية.

النطاق العام للعمل:

• ترجمة المستندات الرسمية من العربية إلى الصينية والعكس.
• الترجمة الشفهية في الاجتماعات بين اللغتين العربية والصينية.
• تنظيم وأرشفة وإدارة المستندات (الرقمية والمادية على حد سواء).
• استقبال الضيوف، والرد على المكالمات الخارجية وتحويلها.
• إدارة المستلزمات المكتبية والمواد الاستهلاكية.
• تولي الإدارة اليومية لمكان العمل والبيئة المكتبية.
• تنسيق الجداول والمهام للسائقين، وأفراد الأمن، وعمال النظافة، وتسهيل الترجمة في خط الإنتاج بين الموظفين الصينيين والمصريين.
• المساعدة في مهام إدارة المكتب، وتنظيم الفعاليات، وتنسيق الموارد.
• ترتيب ودعم اجتماعات الشركة، وأنشطة التوظيف، ومهام الاستقبال.
• أداء المهام الأخرى التي يكلف بها المدير.

المتطلبات:

• مجتهد، شغوف، ومخلص في العمل.
• يجب الالتزام الصارم بساعات العمل (عدم التأخر في الوصول أو الانصراف المبكر).
• الحفاظ على السرية التامة لمعلومات الشركة والملكية الفكرية.
• احترام التنوع الثقافي والديني؛ وحل النزاعات سلمياً.
• إظهار الاحترافية، والانضباط، والعمل الجماعي.
• الامتثال لسياسات الشركة والحفاظ على موقف إيجابي.
• مهارات تواصل وتنظيم قوية.
• إتقان اللغتين العربية والصينية (Mandarin) أمر ضروري؛ وتعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.