Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Job-Rad Leasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)

Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN Koordination interner und externer Servicepartner im Rahmen des Facility Managements

Überwachung geplanter Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen hinsichtlich Terminen, Qualität und Leistungserbringung

Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Arbeitsaufträgen

Prüfung und Koordination von Lieferantenrechnungen über das zentrale Kundenportal

Steuerung gebäudebezogener Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Entsorgung und technische Services

Pflege technischer, kaufmännischer und administrativer Unterlagen sowie Auswertung von Leistungsnachweisen

Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge, Inspektionen und sicherheitsbezogener Sichtprüfungen

Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, EHS- und Compliance-Vorgaben

Durchführung von Bestandskontrollen und Bestellungen sowie administrative Unterstützung und Vertretung des Site Supervisors

Durchführung regelmäßiger Standortbesuche in München

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich

Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Office Services , Immobilienverwaltung oder Assistenz

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit bei grundlegenden Berechnungen

Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement

Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München

Sicherer Umgang mit Microsoft Office , insbesondere Outlook, Word und Excel

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Technisches Grundverständnis im Gebäude- oder Facility Management von Vorteil

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (214/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 5657 2153

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team