Assistant polyvalent (H/F)

Missions

1 - Rôle Rattaché(e) à la Direction et en lien étroit avec l'équipe du DAC, vous assurez des missions administratives essentielles au fonctionnement du DAC tout en contribuant à la mise en œuvre de la communication interne et externe de l'association.

Assistance à la coordination

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés ;
• Réaliser le premier niveau d'information auprès des professionnels et partenaires ;
• Gérer les courriers, les courriels et les demandes administratives ;
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers dans le logiciel métier (Gwalenn) ;
• Garantir la qualité et la complétude des données administratives ;
• Participer au suivi des tableaux de bord et à la production de données d'activité.

Communication

• Mettre en œuvre la stratégie de communication définie par l'association.
• Élaborer et diffuser des supports de communication (plaquettes, affiches, invitations...).
• Animer les outils numériques : site internet, réseaux sociaux.
• Participer à l'organisation d'évènements.
• Garantir la cohérence de l'identité visuelle et des messages diffusés.
• Contribuer à valoriser les actions du DAC auprès des partenaires institutionnels et des professionnels.

Profil recherché

4 - Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, de la communication ou d'une formation équivalente. Une expérience dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social serait appréciée.

5 - Compétences requises Capacité d'évaluation (primo-évaluation : analyse du degré d'urgence, recueil d'informations.)

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365) et des outils collaboratifs
• Maîtrise des outils de communication (Canva, réseaux sociaux, site internet, suite ADOBE)
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Qualités relationnelles et sens du service
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation

Autres informations

2 - Rapports hiérarchiques Lien hiérarchique : Directrice de l'association, Responsable du Pôle Parcours. Lien fonctionnel : Équipes du DAC, de la plateforme ETP et du 3C.

6 - Conditions d'exercice Contrat à Durée Déterminée à temps partiel (0,8 ETP). Lieu de travail : Saint-Brieuc