Senior Technical Project Coordinator

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن Snr. Projects Coordinator يتمتع بقدرة عالية على التنظيم والمبادرة للإشراف على المشاريع التشغيلية، وتسهيل العمليات الداخلية من خلال توصيات قائمة على رؤى قيمة، وضمان التنسيق السلس بين الأقسام عبر مختلف الوظائف التجارية والمناطق.

يجب أن يكون المرشح المثالي شخصاً تعاونياً للغاية ويجيد التعامل مع الآخرين ويعمل بروح الفريق، مع امتلاك خبرة قوية في operations management، و project coordination، و process improvement، و financial tracking، و stakeholder management، و cross-functional communication. يتطلب الدور شخصاً يمكنه إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية مع المساعدة في دفع المشاريع للأمام ضمن الجداول الزمنية وأهداف العمل.

المسؤوليات:

الإشراف على تسليم المشاريع التشغيلية وتحسينها من البداية وحتى الإتمام.

التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل وتنفيذ المشاريع.

تتبع وإعداد تقارير فعالة حول الجداول الزمنية للمشاريع، والمخرجات، والمخاطر، و operational KPIs.

تطوير وتحسين العمليات والسياسات وسير العمل التشغيلي.

ضمان الكفاءة التشغيلية والتحسين المستمر للعمليات.

إعداد التقارير التشغيلية، و dashboards، وتحديثات الحالة للإدارة.

التعاون مع الإدارة في التخطيط والتنفيذ التشغيلي الاستراتيجي.

دعم تخطيط الموارد وتوزيع المهام عبر الفرق.

تحديد الاختناقات التشغيلية واقتراح حلول عملية.

مراقبة ميزانيات المشاريع، والتكاليف التشغيلية، واستخدام الموارد.

ضمان التوافق بين التنفيذ التشغيلي وأهداف العمل.

إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة والحفاظ على تنسيق قوي مع الأطراف الداخلية والخارجية.

دعم إدارة الأزمات والتصعيدات التشغيلية عند الحاجة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في Business Administration، أو Management، أو Operations، أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 4+ سنوات في operations، أو project management، أو أدوار مماثلة.

فهم قوي لـ operational workflows و project lifecycle management.

خبرة في العمل مع cross-functional teams و multiple stakeholders.

مهارات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.

فهم ممتاز لـ SDLC (Software Development Life Cycle).

قدرات قوية في التواصل وحل المشكلات.

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Jira، أو Trello، أو Asana، أو Monday.com، أو ما شابهها.

مهارات قوية في إعداد التقارير والتحليل.

تعتبر شهادة PMP ميزة إضافية.

تعتبر الخبرة في العمل في عمليات إقليمية/متعددة الدول ميزة إضافية.

متحدث باللغة العربية.