Senior Technical Project Coordinator

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن Senior Projects Coordinator يتمتع بقدرة عالية على التنظيم والمبادرة للإشراف على المشاريع التشغيلية وتسهيل العمليات الداخلية من خلال توصيات قيمة قائمة على الرؤى، ولضمان التنسيق السلس بين الأقسام عبر مختلف الوظائف التجارية والمناطق.

يجب أن يكون المرشح المثالي شخصاً تعاونياً للغاية ويجيد التعامل مع الآخرين ويعمل بروح الفريق، مع امتلاك خبرة قوية في Operations Management، وProject Coordination، وProcess Improvement، وFinancial Tracking، وStakeholder Management، وCross-functional Communication. يتطلب الدور شخصاً يمكنه إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية مع المساعدة في دفع المشاريع للأمام ضمن الجداول الزمنية وأهداف العمل.

المسؤوليات:

• الإشراف على تسليم المشاريع التشغيلية وتحسينها من البداية وحتى الإتمام.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل وتنفيذ المشاريع.
• تتبع وإعداد تقارير فعالة حول الجداول الزمنية للمشاريع، والمخرجات، والمخاطر، وOperational KPIs.
• تطوير وتحسين العمليات والسياسات وسير العمل التشغيلي.
• ضمان الكفاءة التشغيلية والتحسين المستمر للعمليات.
• إعداد التقارير التشغيلية، وDashboards، وتحديثات الحالة للإدارة.
• التعاون مع الإدارة في التخطيط والتنفيذ التشغيلي الاستراتيجي.
• دعم تخطيط الموارد وتوزيع المهام عبر الفرق.
• تحديد الاختناقات التشغيلية واقتراح حلول عملية.
• مراقبة ميزانيات المشاريع، والتكاليف التشغيلية، واستخدام الموارد.
• ضمان التوافق بين التنفيذ التشغيلي وأهداف العمل.
• التعامل مع اتصالات Stakeholders والحفاظ على تنسيق قوي مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• دعم إدارة الأزمات والتصعيدات التشغيلية عند الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في Business Administration، أو Management، أو Operations، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العمليات، أو Project Management، أو أدوار مماثلة.
• فهم قوي لـ Operational Workflows وإدارة دورة حياة المشروع.
• خبرة في العمل مع Cross-functional Teams وStakeholders متعددين.
• مهارات تنظيمية وتعدد مهام ممتازة.
• فهم ممتاز لـ SDLC (Software Development Life Cycle).
• قدرات قوية في التواصل وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Jira، أو Trello، أو Asana، أو Monday.com، أو ما يماثلها.
• مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.
• الحصول على شهادة PMP يعد ميزة إضافية.
• الخبرة في العمل في عمليات إقليمية أو متعددة الدول تعد ميزة إضافية.
• متحدث باللغة العربية.