Senior Project Coordinator

نحن نبحث عن Senior Projects Coordinator يتمتع بقدرة عالية على التنظيم والمبادرة للإشراف على المشاريع التشغيلية وتسهيل العمليات الداخلية من خلال توصيات قيمة قائمة على الرؤى، ولضمان التنسيق السلس بين الأقسام عبر مختلف الوظائف التجارية والمناطق.

يجب أن يكون المرشح المثالي شخصاً متعاوناً للغاية ويجيد العمل الجماعي، ولديه خبرة قوية في Operations Management، وProject Coordination، وProcess Improvement، وFinancial Tracking، وStakeholder Management، وCross-functional Communication. يتطلب الدور شخصاً يمكنه إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية مع المساعدة في دفع المشاريع للأمام ضمن الجداول الزمنية وأهداف العمل.

المسؤوليات:

الإشراف على تسليم المشاريع التشغيلية وتحسينها من البداية وحتى الإتمام.

التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سلاسة سير العمل وتنفيذ المشاريع.

تتبع وإعداد تقارير فعالة عن الجداول الزمنية للمشاريع، والمخرجات، والمخاطر، وOperational KPIs.

تطوير وتحسين العمليات التشغيلية، والسياسات، وسير العمل.

ضمان الكفاءة التشغيلية والتحسين المستمر للعمليات.

إعداد التقارير التشغيلية، وDashboards، وتحديثات الحالة للإدارة.

التعاون مع الإدارة في التخطيط والتنفيذ التشغيلي الاستراتيجي.

دعم تخطيط الموارد وتوزيع المهام عبر الفرق.

تحديد الاختناقات التشغيلية واقتراح حلول عملية.

مراقبة ميزانيات المشاريع، والتكاليف التشغيلية، واستخدام الموارد.

ضمان التوافق بين التنفيذ التشغيلي وأهداف العمل.

إدارة التواصل مع Stakeholders والحفاظ على تنسيق قوي مع الأطراف الداخلية والخارجية.

دعم إدارة الأزمات والتصعيدات التشغيلية عند الحاجة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في Business Administration، أو Management، أو Operations، أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العمليات، أو Project Management، أو أدوار مماثلة.

فهم قوي لـ Operational Workflows وإدارة دورة حياة المشروع.

خبرة في العمل مع Cross-functional Teams وStakeholders متعددين.

مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.

قدرات قوية في التواصل وحل المشكلات.

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

خبرة في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل Jira، أو Trello، أو Asana، أو Monday.com، أو ما شابهها.

مهارات تحليلية وإعداد تقارير قوية.

تعتبر شهادة PMP ميزة إضافية.

تعتبر الخبرة في العمل في عمليات إقليمية أو متعددة الدول ميزة إضافية.

متحدث باللغة العربية.