Jovem Aprendiz - Centro de Documentação (CEDOC)

Sobre a empresa

A Bap é uma administradora de condomínios e imóveis com mais de 50 anos de história no Rio de Janeiro. Somos presentes, transparentes e diferentes, e é exatamente isso que buscamos em quem chega aqui. Estamos em busca de um(a) jovem organizado(a), atento(a) aos detalhes e com muita vontade de aprender para integrar nosso time na área de Centro de Documentação (CEDOC), pelo Programa Jovem Aprendiz. O CEDOC guarda a memória documental de mais de 400 condomínios administrados pela BAP: contratos, atas de assembleia, notas fiscais, pastas de prestação de contas e muito mais. Quando um síndico ou um colega precisa de um documento, é o CEDOC que garante que ele seja encontrado certo e rápido. No dia a dia, você vai receber, conferir, protocolar, digitalizar e organizar documentos, aprendendo na prática como funciona a rotina de uma administradora de condomínios. Se você é organizado(a), cuidadoso(a) com informações e possui disposição para aprender e colaborar com o time, essa vaga é para você!

Tarefas

Responsabilidades e atribuições Receber, conferir e protocolar documentos enviados pelos condomínios e pelos times internos, garantindo que nada chegue ao arquivo sem registro Digitalizar e cadastrar documentos no sistema com a nomenclatura e a indexação corretas, para que possam ser localizados com rapidez Organizar e manter o arquivo físico (caixas, pastas e etiquetas), preservando a integridade da documentação dos condomínios Controlar retiradas e devoluções de documentos solicitados por outros times, assegurando que tudo retorne ao arquivo Apoiar o recebimento e a conferência da documentação de novos condomínios que chegam à BAP, contribuindo para uma implantação sem pendências Separar documentos para guarda ou descarte conforme os prazos definidos, mantendo o arquivo enxuto e atualizado

Requisitos e qualificações Ter entre 16 e 24 anos, sem limite de idade para pessoas com deficiência, conforme a Lei da Aprendizagem (nº 10.097/2000); Ter Ensino Médio completo ou estar cursando o Ensino Superior (preferencialmente em Arquivologia, Biblioteconomia, Administração ou áreas afins); Disponibilidade de horário compatível com o programa de aprendizagem.

Requisitos

Diferenciais Interesse pela área de gestão documental ou administrativa; Conhecimento básico de informática e planilhas; Atenção aos detalhes e organização; Facilidade para lidar com rotinas e cumprir prazos.

Informações adicionais Plano de saúde Amil (com coparticipação) e Plano Odontológico Amil (totalmente gratuito para você); Acesso ao Wellhub (antigo Gympass) para você manter a rotina de exercícios; Após o período de experiência, 1 dia de home office por semana; Day Off no mês do seu aniversário; Auxílio Alimentação Flexível de R$ 31,50 por dia útil; Vale-transporte conforme legislação; Seguro de Vida Coletivo para sua tranquilidade; Convênio SESC; Licenças Estendidas: Licença-maternidade estendida para 180 dias e licença-paternidade estendida para 20 dias.