Indirect Procurement Manager (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Aristo Pharma GmbH mit Sitz in Berlin wurde 2008 gegründet und gehört heute zu den wachstumsstarken Pharmaunternehmen in Europa. Unser Anspruch ist es, Gesundheit neu zu denken und pharmazeutische Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln – mit dem Ziel, Therapien wirksam, verträglich und zugleich einfach in der Anwendung zu gestalten. Unser Portfolio umfasst verschreibungspflichtige Arzneimittel, innovative Medizinprodukte, OTC-Produkte sowie pflanzliche Präparate und deckt damit ein breites Spektrum moderner Versorgung ab. Über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 13 Ländern tragen täglich dazu bei, dass unsere Produkte zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden – bei Ärztinnen und Ärzten, Apotheken, im Großhandel und bei Patientinnen und Patienten.

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass die richtigen Produkte und Dienstleistungen zum besten wirtschaftlichen Ergebnis beschafft werden. Mit deinem analytischen Blick identifizierst du Einsparpotenziale, steuerst Ausschreibungen und Verhandlungen und arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. So trägst du aktiv dazu bei, Einkaufsprozesse weiterzuentwickeln und den Unternehmenserfolg nachhaltig zu unterstützen.

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Ausschreibungen und Bestellprozesse im Team.
• Eigenständige Übernahme von Ausschreibungen, Verhandlungen und Vertragsabschlüssen mit Dienstleistern, Lieferanten und Kooperationspartnern in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung.
• Selbstständige Durchführung von Lieferanten-, Produkt- und Dienstleistungsportfolio-Analysen („Spend Cube Analysis“) zur Identifikation der größten kurz- und mittelfristigen Einsparpotentiale.
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei der Durchführung von Einkaufsprojekten und Lieferantenverhandlungen für indirekte Einkaufsmaterialien.
• Projektmanagement in interdisziplinären Teams.
• Entwicklung passender KPIs.

Warum diese Rolle für dich spannend ist Du übernimmst Verantwortung für Einkaufsentscheidungen, Ausschreibungen und Verhandlungen, arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Einkaufsprojekten ein.

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften.
• Einschlägige Erfahrung im Einkauf, idealerweise Erfahrung in der Betreuung der entsprechenden Warengruppen.
• Selbstständiges Arbeiten, eine strukturierte und proaktive Vorgehensweise, analytisches Denkvermögen sowie ein gutes Zahlenverständnis.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einen sicheren Umgang mit SAP, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Business-Intelligence-Tools.
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Wir bieten

• Attraktive Rahmenbedingungen: Deine finanzielle Stabilität sichern wir durch ein Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Weihnachtsgeld und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Arbeit & Privates: Wann immer es möglich ist, bieten wir dir die Flexibilität, die du benötigst bei der Arbeitszeitgestaltung und/oder dem Arbeitsort (Büro oder bis zu drei Tagen pro Woche mobil). Zudem erhältst du 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Einarbeitung & Entwicklung: Unser Onboarding befähigt dich, durch die Unterstützung eines professionellen und von Engagement geprägten Teams, schnell zu selbstständiger Arbeit. Nutze außerdem unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiales Miteinander: Wir bieten dir ein herzliches Miteinander, Austausch und Inspiration untereinander sowie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Freue dich zudem auf Mitarbeitenden-Events.
• Gesundheit & Prävention: Profitiere von vielseitigen Angeboten zum Gesundbleiben. Wir bieten dir regelmäßige Gesundheitstage, Fitnesskooperationen, eine Kantine mit frischen Mahlzeiten, Obstkörbe sowie betriebsärztliche Untersuchungen an.
• Hohes Mobilitätsbewusstsein: Wir bezuschussen nachhaltige Mobilitätsoptionen wie das Bike-Leasing oder das Jobticket.
• Corporate Benefits: Freue dich über finanzielle Entlastungen durch Mitarbeitenden-Vorteile und Rabatte bei benefits.me und corporate benefits.

Bewerbung

Klingt nach deinem nächsten Schritt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Lass uns deinen Lebenslauf (gern mit kurzer Motivation) zukommen.

Sonstiges

Zur Unterstützung unseres noch jungen Teams Indirect Sourcing and Administration suchen wir in Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Hier geht’s direkt zur Stelle: Indirect Procurement Manager (m/w/d) | Aristo Pharma