admin purchasing

Jobdesk:

1. Menerima, mencatat, dan mengarsipkan seluruh permintaan barang/jasa (PR).
2. Membuat dan mengadministrasikan dokumen Purchase Order (PO).
3. Melakukan input dan update procurement pada file monitoring.
4. Mengelola dan mengarsipkan dokumen quotation, PO, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
5. Melakukan monitoring status PR dan PO sampai barang diterima.
6. Membuat rekap outstanding PR dan PO secara berkala.
7. Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses pembayaran vendor.
8. Menyusun dan menjaga database vendor serta histori pembelian.
9. Menyiapkan laporan administrasi purchasing sesuai kebutuhan.

Kuallifikasi:

1. Mampu melakukan administrasi dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel (rekap, pendataan, dan pelaporan).
2. Bersedia bekerja dengan laptop pribadi.

Skills: Microsoft Office, Vehicle Management, Office Administration