Projektassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.

Aufgaben

Für ein aktuelles Projekt im Bereich IT-Koordination suchen wir deutschlandweit (vorzugsweise in Hannover oder Berlin) eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d). Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung der IT-Koordination bei der organisatorischen und administrativen Steuerung des Projekts und tragen dazu bei, dass Termine, Aufgaben und Informationen zuverlässig zusammengeführt werden. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion in einem spannenden IT-Projekt und arbeiten eng mit der Leitung der IT-Koordination sowie verschiedenen internen und externen Projektbeteiligten zusammen.

• unterstützen die Projektleitung organisatorisch und administrativ
• koordinieren und bereiten Projekttermine, Besprechungen und Workshops vor
• erstellen und pflegen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenübersichten
• übernehmen die Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
• unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren Projektunterlagen
• sind zuständig für die strukturierte Ablage und Pflege der Projektdokumentation
• koordinieren den Informationsaustausch zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• unterstützen bei organisatorischen Abstimmungen innerhalb der IT und externen Projektbeteiligten
• übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Projektumfeld

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen als Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einem IT-nahen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Sorgfalt
• hohes Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Arbeiten im Team
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil
• Interesse an IT-Themen oder tiefgehende technische Kenntnisse sind für die Position nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in der Projektorganisation zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv zu einem erfolgreichen Projektverlauf beizutragen.

Bewerbung

Das klingt nach einer interessanten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung auf unserer Karriereseite www.amd.bgbau.de/karriere unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Als fachliche Ansprechperson steht Ihnen Frau Eva Stroh unter der Telefonnummer +49 152 21855503 gerne zur Verfügung.

Sonstiges

Die Stelle ist ab sofort bis zum 30.06.2028 projektbezogen befristet in Teilzeit zu besetzen.