Administratief Bediende Werkplaats

Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler en marktleider binnen de automotive- en transportsector, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Werkplaatsvoor de vestiging in Antwerpen. In deze functie speel je een sleutelrol op de service-afdeling en zorg je voor een accurate, gestructureerde en vlot verlopende facturatie en administratieve afhandeling van alle onderhouds- en herstelwerkzaamheden.

Jouw takenpakket:

• Controleren en correct factureren van de uitgevoerde werkzaamheden, inclusief gepresteerde uren en gebruikte wisselstukken
• Zorgvuldig opmaken, beheren en opvolgen van garantiedossiers
• Behandelen en administratief verwerken van claims en afwijkingen
• Nauw samenwerken met het serviceteam, de magazijnbeheerders en de technici in het atelier om dossiers tijdig af te ronden
• Bewaken van de administratieve nauwkeurigheid en continue opvolging van lopende werkorders
• Je beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden en neemt graag eigen initiatief
• Je hebt sterke PC-vaardigheden en leert nieuwe softwarepakketten en computersystemen snel aan
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (kennis van het Frans en/of Engels is een mooie troef)
• Affiniteit met de automobielsector of een achtergrond in een technische omgeving is een pluspunt
• Je bent flexibel ingesteld en kan vlot omgaan met wisselende prioriteiten en hectische momenten