Aankoper - Tender Expert

• Je behandelt kwalifica􀆟eaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalifica􀆟esystemen
• en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.
• Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administra􀆟eve en technische specifica􀆟es en beantwoordt hun
• vragen gedurende het hele traject.
• Je analyseert het administra􀆟eve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de
• leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspec􀆟ons.
• Je gebruikt het e-Procurement pla􀆞orm om de kwalifica􀆟esystemen te publiceren en deingediende dossiers
• te ontvangen.
• Je zorgt voor coördina􀆟e en communica􀆟e tussen alle par􀆟jen (leveranciers, technische dienst,
• Inspec􀆟ons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.
• Je registreert en actualiseert de evolu􀆟e van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens
• via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.
• Je communiceert de beslissingen: kwalifica􀆟e (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalifica􀆟e
• bij stopze􀆫ng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.
• Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om con􀆟nuïteit te verzekeren(overname van dossiers)

en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels.
• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administra􀆟eve func􀆟e, in een omgeving die orde, structuur en
• organisa􀆟e vereist.
• Je gebruikt MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) om je werk te ondersteunen en te structureren.
• Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.
• Je volgt je dossiers nauwgezet op: je controleert de voortgang, an􀆟cipeert en reageert snel op obstakels.
• Je kan vooruit plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.
• Je bent klantgericht, communiceert duidelijk mondeling en schri􀅌elijk, en werkt graag in een klein team met

een collegiale ingesteldheid.