Assistant Administratif / Projet (H/F)
À propos de l'entreprise
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim, management de transition et évaluation de cadres, expert-e-s et dirigeant-e-s, accompagne aujourd'hui son client, groupe industriel international, dans le recrutement d'un Assistant Administratif / Projet (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.
Missions
Dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à des projets d'envergures, notre client recherche un(e) Assistant(e) Projet / Gestionnaire Documentaire pour renforcer son équipe projet.
Rattaché(e) à l'équipe projet, vous intervenez sur le suivi administratif et documentaire des projets :
Profil recherché
- Gestion et suivi de la documentation projet
- Gestion des courriers et échanges documentaires
- Administration des espaces SharePoint et répertoires d'archivage
- Suivi des échanges avec les clients, sous-traitants et organismes certificateurs
- Archivage et classement des documents
- Mise à jour et suivi des listes documentaires
- Relances internes pour garantir les délais de production documentaire
- Gestion du plan de documentation
- Suivi des fournitures du service Project Management
- Interface régulière avec les équipes projets lors des réunions de coordination
- Participation au suivi de l'avancement de la production documentaire
- Formation administrative, assistanat, secrétariat ou gestion documentaire
- Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de SharePoint et des outils collaboratifs
- Connaissances en gestion électronique de documents (GED) appréciées
- La connaissance de TeamCenter constitue un atout
- Sens de l'organisation et autonomie
- Rigueur dans le traitement et l'archivage documentaire
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Rapidité d'apprentissage
- Aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs du projet
- Esprit proactif et force de proposition