Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers)

Zur Verstärkung unserer Abteilung Einkauf möchten wir im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (Ø 39 Stunden wöchentlich) folgende Position im Bereich kaufmännische Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen:

Abteilungsleitung Einkauf / öffentliche Vergabe (m/w/divers)

Die WISTA.Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der WISTA Management GmbH und auf dem Gelände des Wissenschafts- und Technologieparks Berlin Adlershof sowie an weiteren Standorten in Berlin für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Management zur Bewirtschaftung von Gebäuden und Grundstücken zuständig. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen auch anderen Unternehmen und Einrichtungen mit Schwerpunkt in Adlershof an. Derzeit beschäftigen wir ca. 110 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bilden in unterschiedlichen Bereichen aus.

Arbeitsort : Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof.

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

Fachliche Leitung sowie Weiterentwicklung der Abteilung und deren Mitarbeitenden

strategische und operative Verantwortung für Planung, Koordination, Durchführung von Einkaufsaktivitäten (auch verbundweit) gemäß nationaler sowie EU-weiter Bestimmungen im Vergaberecht

Durchführung von Ausschreibungsverfahren unter Berücksichtigung aktueller Vergabegesetze (u.a. VOB, VOL, UVGO, VgV)

Optimierung von Einkaufsprozessen sowie Unterstützung bei der Strategieentwicklung hinsichtlich der Identifikation von Einsparpotentialen

Führen von Vertrags- sowie Preisverhandlungen, Abschluss von Wartungs- und Rahmenverträgen, HOAI-Verträgen, Dienstleistungsverträgen

Erstellung von Prognosen, Auswertungen sowie Berichten für die Bereichsleitung kaufmännische Dienstleistungen.

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgendes Profil mitbringen:

erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht sowie anwendungssichere Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe

mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung in der Durchführung von nationalen und/oder EU-weiten Vergabeverfahren, speziell im Beschaffungswesen öffentlicher Dienst

Erfahrung in der fachlichen Führung, Steuerung oder Koordination von Teams und komplexen Aufgabenbereichen

Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentations- und Vergabeplattformen wünschenswert

teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, Verhandlungsstärke

strukturierte, zielorientierte, analytische Arbeitsweise, ausgeprägtes Kostenbewusstsein.

Wir bieten

Die Vergütung erfolgt entsprechend der aktuellen Entgeltordnung der WISTA.Service GmbH.

Arbeitsort : Der Arbeitseinsatz erfolgt nach Bedarf in allen von uns betreuten Objekten in Berlin, in der Regel jedoch in Adlershof.

Weitere Informationen

Unser Unternehmen ist bestrebt, den Frauenanteil bei unseren Beschäftigten zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen mit der erforderlichen Qualifizierung sind daher bevorzugt erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zudem bieten wir interessierten Bewerbern gerne fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Ausschreibungsnummer, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 02.08.2026 per E-Mail (PDF-Datei) an bewerbung@wista-service.de oder per Post an die WISTA.Service GmbH, Abteilung Personal, Kekuléstraße 2-4, 12489 Berlin.