Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych (k/m)

Zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
• udział w pracach inwentaryzacyjnych, w tym w szczególności w zakresie inwentaryzacji środków trwałych, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych, druków ścisłego zarachowania;
• prowadzenie prac związanych z administrowaniem, eksploatacją i funkcjonowaniem budynków oraz mienia Biura;
• realizowanie zakupów środków trwałych, wyposażenia oraz materiałów i usług zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi;
• kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności;
• sporządzanie dokumentów sprzedaży, not księgowych, obciążeniowych, korygujących;
• przygotowywanie danych do projektu planu finansowego;
• analiza bieżącej realizacji wydatków budżetowych w odniesieniu do planu finansowego;
• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, materiałów oraz ich zużycia, wyposażenia osobistego pracownika;
• współpraca z kontrahentami w zakresie wszystkich realizowanych zadań i obowiązków;
• współpraca z Działem Finansowo-Księgowym;
• wykonywanie zadań w zakresie kontroli zarządczej związanych z zajmowanym stanowiskiem;
• archiwizowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego;
• wykonywanie zadań w zakresie pełnienia zastępstwa w sekretariacie.

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie https://bipwmbpp.warmia.mazury.pl/nabor.html

Godziny pracy 7-15

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
• pozostałe: Umiejętności zawodowe:
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości; znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych; znajomość przepisów z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego;
• umiejętność obsługi programów komputerowych (np. pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych;
• umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej.

Doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata stażu pracy, minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zakupów środków traalych,