HR Process & Systems Expert (m/w/d) – Recruiting & Talent Management

VITREA ÖsterreichWienstepstonepublisert 06.09.2026
Må ha:Remote
Bør ha:SAP

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein führendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit rund 14.000 Mitarbeitenden und über 70 Einrichtungen. Unser Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung und Rehabilitation für unsere Patient:innen – getragen von einem starken Teamgeist und einer zukunftsorientierten Unternehmenskultur.

Deine Mission

Du bist Teil unseres neu aufgebauten Digital HR Teams inner halb von HR und verantwortest die Candidate- und Employee-Experience in den Bereichen Recruiting, Onboarding und Talent Management. Gemeinsam mit den HR-Expert:innen entwickelst du Prozesse und SuccessFactors kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben:

Projektleitung für Implementierung und Weiterentwicklung von SF Modulen sowie den zugrunde liegenden HR Lernprozessen

Prozessverantwortung, sowie Analyse, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit HR-Fachbereichen

Daten. und Anforderungsmanagement bis hin zu Anpassungen innerhalb von SuccessFactors

Beratung der HR-Fachbereiche zu systemischen Möglichkeiten und Best Practices

Mitarbeit an internationalen Rollouts, Releases und Transformationsprojekten

Enge Zusammenarbeit mit HR Fachkolleg:innen aus den Ländern, der IT und Integrationsexpert:innen (intern und extern)

Durchführung von Workshops, Schulungen und Anwender:innenformaten

Dein Profil:

Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, HR, BWL) oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung, Seniorität im Auftreten

Erfahrung mit SAP SuccessFactors EC in einer HR-nahen Rolle, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

Projektmanagement-Kompetenzen, Ausbildung von Vorteil

Gutes Verständnis von HR-Prozessen und deren Abbildung im System

Sehr gute Deutschkenntnisse(mind. C1), Englisch von Vorteil

Kommunikationsstärke und Fähigkeit, zwischen HR-Fachbereich und IT zu vermitteln

Strukturierte Arbeitsweise und Beratungskompetenz

Unser Angebot:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das dir eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit hervorragenden Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen

WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv

TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert

FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit

MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), ausreichend Parkmöglichkeiten, Jahreskarte der Wiener Linien bzw. Öffi-Zuschuss zum Klimaticket, Bikeleasing

BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr

GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements inkl. vergünstigter Eintritt in Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.157,47 brutto (14x pro Jahr).

Dein individuelles Vergütungspaket wird entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit dir legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Kontakt:

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HFO Health Facility Operations GmbH Am Europlatz 5 (Gebäude 1C) 1120 Wien Österreich www.vitrea-health.com