Administrasjonsleiar

Om selskapet

Eininga er i stadig endring – og no har me høve til å styrkje laget vårt med ei ny stilling som administrasjonsleiar i 100% fast stilling på dagtid. Me søkjer deg som likar varierte arbeidsdagar, trivst med ansvar og ønskjer å bidra til god drift i omsorgstenestene våre.

Vindafjordtunet omfattar demensomsorg, somatisk langtidsavdeling og natt-teneste. Verksemda har om lag 70 tilsette og fleire dyktige tilkallingsvikarar. Drifta er organisert med tre avdelingsleiarar og to konsulentar i deltidsstillingar. Den eine konsulenten er tilsett i 50 % stilling, medan den andre har ei 60 % stilling.

Ølen omsorgssenter omfattar somatisk langtidsavdeling, korttid og rehabilitering, natt-teneste og kjøkken. Drifta er organisert med tre avdelingsleiarar og ein konsulent i 40 % stilling. Denne konsulenten er den same som har 60 % stilling ved Vindafjordtunet.

Arbeidsoppgaver

Stillinga vert forma og utvikla vidare saman med deg og resten av laget.

Ei viktig rolle i kvardagen Som administrasjonsleiar får du ei sentral rolle i å sikre god flyt, oversikt og heilskapleg drift ved både Vindafjordtunet og Ølen omsorgssenter. Du samarbeider tett med einingsleiar, avdelingsleiarar, tilsette og konsulentar på tvers av avdelingane, og har ansvar for å koordinere og leie det merkantile arbeidet. Du vert næraste leiar for konsulentane på begge omsorgssentra, og deltek i leiargruppa.

Stillinga omfattar mellom anna dagleg innleige, turnusarbeid, rekruttering og bemanning i samarbeid med avdelingsleiarane. Du vil òg arbeide med vederlagsberekning, kommunal fakturering og fakturabehandling. Du får god opplæring og støtte frå erfarne kollegaer.

Aktuelle arbeidsoppgåver

• Personalansvar for konsulentane på begge institusjonane.
• Ressursstyring og koordinering av bemanning.
• Innleige ved fråvær, i samarbeid med leiarar og kollegaer.
• Turnusarbeid og avviksføring knytt til lønn.
• Innkjøp og fakturabehandling.
• Skrive arbeidsavtalar til tilkallingsvikarar og kortvarige vikariat.
• Personalmeldingar ved oppstart og avslutting av arbeidsforhold.
• Rekruttering og bemanning.
• Vederlagsberekning, etterberekning og kommunal fakturering.

Krav

Me ser etter deg som har

• bachelor i økonomi og administrasjon eller annan relevant utdanning på bachelornivå.
• erfaring innan leiing og/eller helse og omsorg er ein fordel.
• gode digitale ferdigheiter.
• gode munnlege og skriftlege norskkunnskapar – kommunen nyttar nynorsk som skriftspråk.
• førarkort kl. B.

Me tenker også at du er

• ein person som liker å ha mange oppgåver på gang.
• strukturert, tek initiativ og finn gode løysingar saman med andre.
• sjølvstendig, samarbeidsvillig og fleksibel.
• allsidig og lærevillig.

Personlege eigenskapar vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Hos oss får du Ein variert arbeidskvardag i eit positivt og inkluderande arbeidsmiljø. Du får faglege utfordringar, høve til utvikling og god opplæring i samarbeid med dyktige kollegaer.

I tillegg tilbyr me

• gode forsikrings- og pensjonsordningar
• rabatt på Frisk treningssenter
• bedriftskunstlag
• kommunalt kor, KORe’ Vindafjord
• lønn etter gjeldande tariff og avtaleverk

Søknad

Slik søker du Vindafjord kommune tek berre i mot elektroniske søknadar via søknadssenteret vårt. Du kan lasta opp vitnemål og attestar som vedlegg. Om du ikkje har dei elektronisk, eller i rett format, må dei takast med til intervju. Ta kontakt med servicetorget på telefon 53 65 65 65 dersom du treng hjelp til å søka.

Link til søknadsskjema: Søk her

Annet

Andre opplysningar Ved arbeid i barnehage, skule, barnevern, helse og omsorg, skal det leggast fram godkjent politiattest. Ved arbeid i barnehage, skule eller helse og omsorg skal det leggast fram godkjend dokumentasjon på tuberkulinkontroll før oppstart i jobb dersom du har budd eller opphalde deg i land med høg tuberkuloseførekomst i meir enn tre månadar. Personell i helse og omsorg legga fram helseopplysningsskjema i høve til MRSA.

Du kan koma med på offentleg søkarliste sjølv om du har bedt om unntak. Me tek kontakt før ei eventuell offentleggjering.