Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat

Stellenbezeichnung Beschreibung

Die Union Verwaltungsgesellschaft agiert seit der Gründung im Jahr 1967 als leistungsstarke und zuverlässige Immobilienverwaltung mit Standorten in Schweinfurt und Dresden. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietwohnanlagen und Gewerbeimmobilien in Bayern, Baden-Württemberg, Berlin, Sachsen und Thüringen.

Wir wachsen stetig und benötigen Ihre Unterstützung am Standort Schweinfurt als

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

Terminplanung, -koordination und -überwachung

Organisation und Verwaltung von Büromaterialien und Akten

Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme von Telefonaten

Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten

Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

Ihr Profil

Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Sie verfügen über ein sehr gutes Zahlenverständnis Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Genauigkeit, Ihr Auftreten service- und kundenorientiert

Das bieten wir

Neben der anspruchsvollen und eigenverantwortlichen Tätigkeit bieten wir Ihnen eine schnelle Einbindung in ein motiviertes Team und einen sicheren Arbeitsplatz.

GEHALT - Wir zahlen überdurchschnittliche, leistungsgerechte Gehälter. Ein 13. Monatsgehalt ist für uns selbtsverständlich. PRÄMIEN - Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfolgsabhängige Zusatzprämien. BÜRO - Unsere modernen, freundlichen Büroräume bieten eine angenehme Atmosphäre. Die Büroräume sind klimatisiert. Gerade in den heissen Sommermonaten ein angenehmer Fakt. Freitags ist übrigens schon um 13:00 Schluß! KOSTENLOSE GETRÄNKE - Selbstverständlich versorgen wir Sie während der Arbeitszeit mit kostenlosen Getränken und Kaffee. URLAUBSTAGE - Wir gewähren unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neben den regulären Urlaubstagen auch Sonderurlabstage und “on top” zusätzliche Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit. ALTERSVORSORGE - Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge. JOBRAD - Wenn Sie sich für eine Dienstrad-Modell entscheiden möchten unterstützen und fördern wir Sie hierbei gerne! FORT - UND WEITERBILDUNGEN - Wir sind sehr daran interessiert unsere Team “up to date” zu halten. Fort- und Weiterbildungen werden intensiv gefördert!

Kontakt

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Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per Post an:

Union Verwaltungs GmbH Graben 19 97421 Schweinfurt