Assistente de Processos (Auditoria) - Marquês
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Responsabilidades e atribuiçõesObjetivo do cargoExecutar e organizar atividades operacionais de suporte ao time de Auditoria, coordenando a distribuição e o acompanhamento de tarefas básicas realizadas por estagiários e jovens aprendizes. Apoiar, quando necessário, a execução de testes e procedimentos relacionados a Quality & Risk, assegurando entregas completas, consistentes e dentro dos prazos estabelecidos.
Principais responsabilidades
- Organizar, distribuir e acompanhar as
atividades diárias de uma equipe de aproximadamente 5 a 10 estagiários e jovens aprendizes, considerando prioridades, prazos e capacidade de execução.
- Orientar a equipe na realização de tarefas
operacionais e rotinas básicas, esclarecendo dúvidas de execução e sinalizando situações que exijam direcionamento de profissionais mais experientes.
- Revisar a completude e a organização das
informações e dos materiais preparados pela equipe, antes de encaminhá-los ao time de Auditoria, conforme orientações e critérios previamente definidos.
- Preparar, consolidar e organizar planilhas,
controles e documentos de suporte, utilizando Excel e outras ferramentas corporativas.
- Acompanhar o andamento das demandas, monitorar
prazos, identificar pendências e comunicar tempestivamente riscos de atraso ou dificuldades de execução.
- Administrar o próprio tempo e apoiar a
organização do tempo e das prioridades da equipe, mantendo o fluxo de entregas alinhado às necessidades do time de Auditoria.
- Prestar suporte operacional a testes e
atividades de Quality & Risk, seguindo instruções, metodologias e procedimentos estabelecidos.
- Manter comunicação clara e proativa com os
times envolvidos, contribuindo para a resolução de dúvidas operacionais e para a melhoria da organização das rotinas.
- Zelar pela confidencialidade, integridade e
organização dos documentos e das informações tratados no desempenho das atividades.
Requisitos e qualificações
Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas. Experiência em atividades administrativas, operacionais ou de suporte a processos, preferencialmente em ambiente de auditoria ou serviços profissionais.
Experiência com organização e acompanhamento de atividades de estagiários ou profissionais em início de carreira será considerada um diferencial. Conhecimento intermediário ou avançado de Microsoft Excel, incluindo organização, tratamento e consolidação de dados.Perfil comportamental esperado:Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.Proatividade, senso de responsabilidade e iniciativa para identificar pendências e buscar esclarecimentos.Boa administração do tempo, priorização de tarefas e compromisso com prazos.Comunicação objetiva, colaboração e habilidade para orientar pessoas em início de carreira.Capacidade de seguir procedimentos e critérios estabelecidos, reconhecendo quando deve escalar dúvidas ou situações fora de sua alçada.
Informações adicionaisBenefícios oferecidos:Assistência Médica e Odontológica Bradesco Vale Refeição ou Alimentação Vale Transporte Seguro de Vida Icatu Incentivo EducacionalAvaliação de Desempenho, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento Plano de Mentoria TotalPass Golden Farma Birthday Off Vale-Presente de Birthday Off Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa Custeio do Registro Profissional, como CRC, OAB ou CRP Empréstimo Consignado Aparelho Corporativo