Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Wer wir sind

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Was wir erwarten

Organisation und Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung sowie zentrale Ansprechposition für administrative Fragen

Erstellung, Prüfung und Bearbeitung interner und externer hochsensibler Korrespondenz, Abstimmung, Steuerung und Nachverfolgung von internen und externen Terminen sowie von Aktions- und To-Do-Punkten nach Priorität

Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Geschäftsreisen, inkl. Abrechnung sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial, Verwaltung von IT-Berechtigungen, Koordination von Umzügen und Zusammenarbeit mit dem Facility Management

Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System sowie Bearbeitung von Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragung inkl. Rechnungsprüfung

Unterstützung der Geschäftsleitung als Sparringspartner:in bei Fach- und Führungsaufgaben, Erstellung von Präsentationen, Leitfäden, Beschlussvorlagen sowie Koordination der Schnittstellen zu Fachbereichen, Behörden, Verbänden und Konzernfunktionen

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und spezialisierte Weiterbildung im Büromanagement bzw. in der Fremdsprachenkorrespondenz, z. B. Wirtschaftsfachwirt:in/HR-Controlling, Compensation und Benefits

Langjährige Erfahrung in der Assistenz von strategischen Unternehmensfunktionen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP

Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, kombiniert mit lösungsorientiertem Arbeiten

Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, professionelles Auftreten, Loyalität, Integrität, Empathie und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

Welcomeday und Onboardingprogramm

Attraktive tarifliche Vergütung

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag

Hervorragende betriebliche Altersversorgung

Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen

Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket

Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern

Bikeleasing

Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote

Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital

Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote

Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir freuen uns über Online-Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der aktuellen Kündigungsfrist.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition & Experience

Peter Bär