Assistant(e) de Direction H/F

Contexte :

Dans le cadre de l'organisation de ses activités, notre client recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction afin d'assurer la coordination administrative, logistique et RH de deux sites situés en région toulousaine.

La fonction RH de référence étant basée à Boulogne et opérant principalement à distance, ce poste joue un rôle clé de relais local, garantissant la présence administrative, la coordination des équipes et le bon fonctionnement quotidien des sites.

Vos principales responsabilités

Office management & gestion des sites :

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents prestataires :

• Gestion des locaux, de l'accueil, des badges et des accès ;
• Suivi des fournitures, consommables et services généraux ;
• Coordination avec les prestataires externes (maintenance, sécurité, fournisseurs, propreté) sur les deux sites.

Organisation administrative & secrétariat :

Vous prenez en charge l'organisation et le suivi des activités administratives :

• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes ;
• Organisation, planification et suivi des réunions, événements et invitations ;
• Préparation et suivi des comptes rendus et actions associées ;
• Appui à l'organisation des déplacements.

Coordination RH locale :

Véritable relais de proximité de la fonction RH Groupe, vous assurez :

• L'encadrement de proximité de la Chargée de RH présente sur site ;
• L'animation et la coordination de l'activité RH locale auprès des salariés et prestataires ;
• La transmission des informations avec l'équipe RH basée à Boulogne ;
• Le respect d'une stricte confidentialité sur les sujets traités.

Assistanat de direction :

Dès votre prise de poste, vous apportez un soutien direct à la direction en place :

• Gestion d'agenda ;
• Organisation des déplacements ;
• Coordination avec les équipes internes ;
• Interface avec les différents interlocuteurs.

À terme, vous pourrez également assurer l'assistanat du/de la futur(e) Directeur(trice) Général(e).

Rémunération fixe entre 38 K et 46 K + Prime annuelle sur objectifs.

• Vous justifiez d'une expérience confirmée en office management, assistanat de direction ou secrétariat de haut niveau, idéalement acquise dans un environnement exigeant.

• Vous disposez d'une première expérience en encadrement, coordination d'équipe ou animation transverse et appréciez les environnements où polyvalence, autonomie et sens du service sont essentiels.

• Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;

Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités ;

Votre fiabilité et votre discrétion, notamment dans un contexte RH ;

Votre excellent relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365, et êtes mobile entre les sites de Toulouse et Muret.