Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams! Als Fachunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrungen realisieren wir alle Leistungen mit eigenen Mitarbeitern aus einer Hand. Besondere Fachkompetenz und Leistungskraft besitzen wir in der sicheren Anwendung modernster Elektrotechniken und -systeme. Unser umfangreiches Portfolio bietet Ihnen nicht nur erstklassige Elektroinstallationen, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen im Energietechnik-Bereich, wie die Planung, Lieferung und Montage von Mittelspannungsanlagen, Baustromverteilungen, Straßenverkabelungen, Energie- und Kabelmanagement, Trafostationen sowie Notstromversorgungen.

Vertragsart: Vollzeit

Angebot

Attraktive Vergütung

Hochwertige Aus- und Weiterbildungsangebote mit hohem Praxisbezug

Interessante und vielfältige Projekte und Kunden (m/w/d)

Hervorragende Ausstattung mit Handy sowie modernen Werkzeugen und Fahrzeugen

Gute berufliche Entwicklungschancen

Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team

Corporate Benefits, Team-Events u.v.m.

Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails

Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurier- und Paketdienste

Organisation und Betreuung von Meetings, inkl. Bewirtung und Raumvorbereitung

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Office-Managements

Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten in CRM-Systemen

Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten

Unterstützung der Projektleitung bei der Projektorganisation und -dokumentation

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) wünschenswert

Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität

Selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe

Kunden- und mitarbeiterorientiertes Handeln

Sicheres und sympathisches Auftreten

Über uns

Ihr Ansprechpartner bei uns: