Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

SUD-AUTOMATISMES DSALot-et-GaronneEURESpublisert 06.11.2026

GESTION DE LA PARTIE COMMERCIALE

Ouvertures des comptes nouveaux clients et création sur Sage
Gestion des demandes clients reçues par internet et via le CRM Sugar
Suivi du CRM et mise à jour avec l'orientation vers les commerciaux
Traitement et saisie des devis et commandes clients.
Accueil téléphonique des clients et orientation vers les commerciaux par secteur
Suivi des livraisons en lien avec le service logistique et confirmation des délais aux clients
Traitement et suivi des dossier SAV : Commandes pour les échanges avancés, Bons de retours matériel HS, diffusion des comptes rendus du service technique, suivi du tableau des SAV, validation des avoirs
Organisation de différentes manifestations commerciales (inaugurations, journées portes ouvertes, voyages.)

GESTION DE LA PARTIE RESSOURCES HUMAINES

Traitement des éléments de paie sur la plateforme et validation auprès du cabinet RH
Gestion et Contrôle des plannings absences (congés, arrêts maladies.)
Etablissement et diffusion des notes de services et communications (règlement intérieur.)
Gestion de la mise à jour du DUERP (ou DU)
Gestion des visites médicales des salariés et lien avec la médecine du travail
Gestion des formations obligatoires (CACES.)
Etablissement des correspondances RH avec l'aide du conseil (lettres d'avertissements, contrats, certificats.)

GESTION DE LA PARTIE COMPTABILITE CLIENTS, FOURNISSEURS ET TIERS

Traitement de la facturation clients
Etablissement, émission et saisie des traites à la banque
Extraction et saisi des règlements (virements, chèques.)
Gestion des échéances et du recouvrement clients (relances règlements et suivi des litiges)
Contrôle et règlement des factures fournisseurs y compris les sociétés du Siège en intreco
Suivi et contrôle des extraits de compte bancaire et de la Trésorerie
Transmission des éléments comptables au cabinet toutes les fins de mois et contrôle des grands livres Clients et Fournisseurs
Gestion des notes de frais : contrôle, validation sur la plateforme N2F et envoi au cabinet comptable

Polyvalence et sens de l'adaptation : Capacité à jongler avec des tâches multiples, à changer de priorité en un instant et à faire face aux imprévus.
Rigueur et fiabilité : Sens du détail indispensable pour éviter les erreurs surtout pour la partie comptabilité et RH
Aisance relationnelle, diplomatie et esprit d'équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Maîtrise bureautique et numérique : Utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), outils collaboratifs (Teams, Zoom.), maîtrise de Sage X3 sera un vrai plus
Gestion administrative et financière de base : Suivi des dossiers transverses, établissement de devis, facturation, traitement des notes de frais et suivi comptable élémentaire
Maîtrise de la langue Italienne sera un plus

HORAIRES DE TRAVAIL