Tender Engineer Large Projects

Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieve*organisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering. Door jouw nauwkeurige opvolging van documenten, budgetten en commerciële dossier**garandeer je structuur, transparantie en efficiëntie binnen elk project. Zo draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze iconische gebouwen en de duurzame groei van Stadsbader Group.

• Technische dossiers & aanbestedingen: Je bereidt dossiers zorgvuldig voor en volgt aanbestedingen en preselecties nauwgezet op.
• Commerciële opvolging: Je houdt onze cijfers scherp in het oog en zorgt dat Excel-tabellen altijd up-to-date zijn.

• CRM-beheer: Je onderhoudt ons CRM-systeem (Microsoft Dynamics 365) op een gestructureerde en efficiënte manier.
• Klantgerichte dossiers: Je bouwt dossiers op maat van onze klanten en voorziet ondersteunend materiaal zoals presentaties.

• Teamondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan leidinggevenden .
• Documentmanagement: Je ondersteunt het technisch tenderteam bij de opvolging van de tenderdocumenten en in te dienen documentatie.

• Plannen van aanpak: dankzij je nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden draag je bij aan de lay-out, vormgeving en taalkundig nazicht van onze plannen van aanpak.
• Legal assistent: je ondersteunt ons legal departement bij de opmaak van de protocollen in tenderfase en volgt de doorstroming van deze documenten op.

• Je hebt een bachelordiploma of kan terugvallen op gelijkwaardige ervaring.
• Affiniteit met de bouwsector en ervaring in een gelijkaardige functie zijn belangrijke troeven.

• Kennis als juridisch assistent of communicatie-tools is een pluspunt.
• Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk en haalt energie uit een veelzijdig takenpakket.

• Met administratieve tools zoals Excel en Word werk je efficiënt en probleemloos.
• Je bent een communicatieve teamspeler die proactief samenwerkt met klanten, studiebureau’s en collega’s.