PERSONAL ASSISTANT (mandarin speaker)
Må ha:E-Commerce
Aufgaben
Deskripsi Pekerjaan
- Mendampingi dan membantu atasan dalam menjalankan aktivitas operasional perusahaan serta memastikan pekerjaan berjalan sesuai arahan.
- Membantu atasan dalam memantau kinerja dan kedisiplinan karyawan gudang serta memastikan setiap karyawan menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
- Memastikan kegiatan operasional gudang berjalan lancar, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, hingga proses pengiriman.
- Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dan karyawan, termasuk menyampaikan instruksi, laporan, serta kendala operasional yang terjadi di lapangan.
- Melakukan pemantauan dan pelaporan rutin terkait aktivitas gudang, kinerja karyawan, serta permasalahan yang membutuhkan perhatian atasan.
- Membantu koordinasi antarbagian untuk mendukung kelancaran operasional dan pencapaian target perusahaan.
Anforderungen
Kualifikasi
- Pria, dengan usia maksimal 30 tahun.
- Wajib fasih berbahasa Mandarin secara lisan untuk berkomunikasi langsung dengan atasan.
- Memiliki kemampuan menulis dalam bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai operasional gudang dan alur kerja perusahaan.
- Memiliki pemahaman dasar tentang bisnis dan penjualan; pengalaman atau pemahaman di bidang e-commerce lebih diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara aktif dan mengikuti arahan atasan.
- Bersedia terlibat langsung dalam pemantauan operasional gudang dan koordinasi dengan karyawan.
Skills:
- Administration
- Communication Skills
- Scheduling
- Microsoft Office
- Organizational Skills
- Microsoft Outlook
- Leadership
- Google Docs
- Google Sheets
- Standard Mandarin
- Secretarial Skills