Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

ACTIVITÉS DE GESTION DU PERSONNEL : Contribuer à la gestion administrative du personnel en application de la réglementation en vigueur :

• DPAE,
• Visite médicale,
• Contrats CDD et CDI,
• Gestion des contrats d'intérim (contrats et motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
• Suivi de la validité des titres de séjour,
• Etablir les déclarations AT,
• Etablir le reporting de l'agence (RH, Gestion, .),
• Gérer des aptitudes médicales,

FORMATION :

• Inscription des salariés auprès des organismes de formation
• Suivi des renouvellements des formations obligatoires (FIMO, FCO,CACES, SST, habilitation électrique, validité du permis C, .)
• Gestion de l'administratif de la formation (convocations, factures, attestations, feuilles de présence, cartes habilitations, .)
• Saisie des entretiens professionnels (saisie des données, classements des dossiers, relances si nécessaire, .)

PAIE :

• Gérer le suivi des arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie
• Préparation des éléments pour la paie ( éléments variables, les contrats, les avenants, ..)
• Préparer, contrôler et envoyer les pointages et les éléments variables destinés au service paie
• Être en appui de premier niveau aux encadrants des agences afin de leur apporter réponse aux questions RH et paie

DISCIPLINAIRE :

• Gérer les sanctions disciplinaire (constitution du dossier de preuve, convocation, rédaction du courrier disciplinaire)