Mitarbeiterin Büroorganisation (m/w/d)

Über Uns

Unsere Kompetenz liegt insbesondere auf der Entwicklung von Software mit hervorragender Usability bei perfekter Verzahnung mit den abzubildenden Geschäftsprozessen. Gemäß unserem Credo bieten wir unseren Kunden eine einfach zu bedienende Software, die auf das umfassende Steuern und Planen abgestimmt ist und Prozesse und Ergebnisse stets übersichtlich darstellt. In aktuellen Themen der Informatik sind unsere hoch qualifizierten Softwareentwickler, IT-Spezialisten und -Berater bestens aufgestellt. Mit Begeisterung arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden an aktuellen Industrie 4.0-Konzepten und -Projekten.

Deine Aufgaben

Mitarbeit im Tagesgeschäft bei allgemeinen Bürotätigkeiten bspw. erstellen von Anschreiben, Terminverwaltung, Telefonannahme oder Fuhrparkdokumentation

Unterstützen beim Erstellen von Schriftsätzen, Anträgen, Rechnungen etc.

Unterstützung beim Verwalten der Mitarbeiter, wie z.B. prüfen von Vollständigkeit der Zeiterfassung, Verwaltung der Urlaubsakten, Mitarbeiteranliegen wie Reiseauslagen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Fristen sowie Akten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Industrie, im Steuerwesen oder im Rechtsanwaltsbereich, beziehungsweise eine gleichwertige Qualifikation.

Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Sharepoint)

Teamorientierung und Kommunikationsstärke

Du bist gewissenhaft, zuverlässig und kannst Arbeitsaufgaben selbstständig lösen

Wir bieten

Was dich bei uns erwartet

Ein sicheres, vertrauensvolles unbefristetes Arbeitsverhältnis im Teilzeitmodell (ab 25 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden)

Tolles Team mit familiärem als auch wertschätzendem Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents

Attraktive Vergütung mit umfangreichen Zusatzleistungen (Kitazuschuss, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenkasse, DVB/Deutschlandticket Zuschuss)

Umfangreiches Urlaubspaket und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, keine Wochenenden

Unsere Benefits – für Deinen Alltag & Deine Zukunft

Überdurchschnittliche Bezahlung

Faire Arbeitszeitregelung – Überstunden ab der ersten Minute erfasst & ausgeglichen (Freizeit oder Vergütung)

Bis zu 34 Urlaubstage