Personalkonsulent

Om selskapet

Sandsli bo- og aktivitetssenter er et senter med sykehjem og omsorg pluss boliger som drives under Etat for sykehjem i Bergen kommune. Vi åpnet høsten 2020 og har et topp moderne bygg med høy standard. Vi yter heldøgns tjenester til 150 beboere og vel 300 ansatte jobber hos oss.

Etat for behandlingssenter og sykehjem har spennende utviklingsarbeid på gang, både med tanke på organisering, oppgavedeling og digitalisering. Personalkonsulent rollen vil være en sentral nøkkelrolle i etatens nye organisering hvor rollen på sikt mest sannsynlig skal rådgi og serve ulike enheter.

Om arbeidsgiveren Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Arbeidsoppgaver

Som personalkonsulent vil du få en viktig rolle i vår organisasjon. Du vil arbeide tett opp mot enhetsleder og 6 avdelingsledere. Det er viktig for oss at du arbeider selvstendig, og at du drives av å skape resultater sammen med andre.

Lederstøtte og HR-rådgivning

• Gi råd og veiledning innen personalpolitikk, lov- og avtaleverk og interne retningslinjer.
• Bistå ledere i personalsaker, konflikter, arbeidsmiljøutfordringer og varslingssaker.
• Støtte ledere i sykefraværsoppfølging, nærværsarbeid og omstillingsprosesser.

Systematisk HMS-arbeid

• Bistå med forebyggende HMS-arbeid, internkontroll og oppfølging av HMS-handlingsplaner.
• Delta i arbeidsmiljøgruppe (AMG) og følge opp relevante tiltak.

Rekruttering, lønn- og avtaleverk

• Ansvar for rekrutteringsprosesser, herunder administrasjon, intervjuer og referanseinnhenting.
• Gi råd om lønnsplassering, stillingsvurderinger, arbeidstid og tariffavtaler.
• Bistå med planlegging, introduksjon og oppfølging av nyansatte.

Kompetanse- og organisasjonsutvikling

• Bistå med strategisk kompetanseplanlegging og kartlegging av kompetansebehov.
• Bidra til organisasjonsutvikling, forbedringsarbeid og relevante opplæringstiltak/undervisning.

HR-analyse og administrasjon

• Utarbeide og analysere HR-statistikk og rapporter innen blant annet bemanning, sykefravær og turnover.
• Ivareta personaladministrativ saksbehandling og dokumentasjon i tråd med gjeldende regelverk.

Krav

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 årig bachelor relevant høyskoleutdanning innenfor HR/administrasjon/ledelse
• Kunnskap om systematisk HMS, internkontroll og arbeidsmiljø
• Kunnskap om arbeidsrett, oppfølging personalsaker, offentlig forvaltning og saksbehandling/dokumentasjon
• Kunnskap om omstilling og endringsprosesser
• Kunnskap om offentlig lov og avtaleverk som regulerer tariff, lønnsbestemmelser og arbeidstid i kommunal sektor
• God generell kjennskap til offentlig lov og avtaleverk.
• Kompetanse innen kommunikasjon, veiledning og saksbehandling.
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk
• God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
• Gyldig arbeids- og oppholdstillatelse i Norge
• Personlig egnethet vil vektlegges til stillingen

Personlige egenskaper Vi ser etter deg som har god rolleforståelse, er trygg i rollen som rådgiver og veileder, og som ønsker å bidra til videreutvikling av organisasjonen. Du trives med å samarbeide med ledere og medarbeidere, og har evne til å se helheten og finne gode løsninger.

Vi ønsker at du

• Er analytisk, strukturert og selvstendig, med evne til å prioritere, håndtere store informasjonsmengder og overholde frister.
• Har god rolleforståelse og integritet, og ivaretar konfidensialitet og personvern.
• Er serviceinnstilt, løsningsorientert og møter andre med profesjonalitet og respekt.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, lytter aktivt og formidler deg tydelig, både skriftlig og muntlig.
• Har god helhetsforståelse og setter deg raskt inn i nye problemstillinger og sammenhenger.
• Er initiativrik og utviklingsorientert, og bidrar til forbedring og effektivisering av arbeidsprosesser gjennom standardisering.
• Er inkluderende og tillitsskapende, og bidrar til et positivt og åpent arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

Vi kan tilby en dynamisk arbeidshverdag med mye som skjer. Hos oss er ingen dager like og du må trives med at flere parallelle prosesser foregår på samme tid.

Vi tilbyr

• Et spennende og utfordrende arbeid med å videreutvikle en ny organisasjon.
• Mulighet for interne og eksterne kurs.
• Godt tverrfaglig samarbeid.
• God opplæring.
• God pensjonsordning, og ulykkes- og gruppelivsforsikring.

Søknad

Kontaktinformasjon Barbro Vik, Enhetsleder, 45035372, Barbro.Vik@bergen.kommune.no Anja Tveit, Personalkonsulent, 92469506, anja.tveit@bergen.kommune.no

Arbeidssted Sandslimarka 249 5254 Sandsli

Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Bergen kommune Referansenr.: 5196402590 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 11.11.2026

Annet

Sandsli bo- og aktivitetssenter søker nå etter ny personalkonsulent i 100% fast stilling.