Personalsachbearbeitung (m/w/d) für unsere Hauptzentrale in Neuss (Personalsachbearbeiter/in)

Die PTS GmbH ist ein verlässlicher Partner in den Tätigkeitsbereichen Reinigung und Sicherheit von Verkehrsmitteln. Wir sind der Systemdienstleister für die Bereiche ÖPNV und SPNV im Nah- und Fernverkehr – und das auf bundesweiter Ebene.

Wir suchen Dich ab sofort in Vollzeit (40Std./W.) als

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

für unsere Hauptzentrale in Neuss

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung von personaladministrativen Vorgängen (Neu- und Änderungsmeldungen, Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Abmahnungen, Kündigungen, Bescheinigungswesen)
• Pflege von Personalakten sowie Stammdaten in LOGA und disponic
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter und Offboarding-Prozessen
• Abstimmung mit externen Partnern (Krankenkassen, Behörden, Zeiterfassung)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (Anzeigenschaltung)
• Mitwirkung bei HR-Projekten (z. B. Prozesseffizienz, Dokumentenmanagement – digitale Personalakte)
• Erstellung von Reportings und Auswertungen im Kontext der Gebäudereinigung (z. B. Fluktuations- und Krankenquote, Personaleinsatz, Abrechnungen etc.)
• Meldung von Arbeitsunfällen und supporting der Unfallaufnahme/Entschädigungsprozesse
• Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Geschäftsführung sowie externem Personaldienstleister
• Aufbereitung von Rechtsstreitigkeiten

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Zahlenaffinität
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohe Serviceorientierung, proaktives Handeln und Bereitschaft zur Koordination mit verschiedenen Schnittstellen
• Grundverständnis von Budget- und Angebotsprozessen; idealerweise Erfahrung in Kalkulationen und Angebotsnachhalten
• Reisebereitschaft je nach Bedarf (bundesweit)
• Führerschein Klasse B (ggf. weitere Anforderungen je nach Einsatzgebiet)

Unser Angebot:

• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Du die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Flache Hierarchien und direkt der Geschäftsführung unterstellt
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Teamorientiertes Arbeitsklima mit offener Kommunikation
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• 40 Std./Woche
• Fachliche Weiterbildung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der PTS GmbH
• Kostenlose Getränke

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

Ansprechpartnerin: Sabine Hummes

Mail: s.hummes@pts-info.de

PTS GmbH, Fuggerstraße 7, 41468 Neuss

Tel.: +49 2131 59 61 400