Intern Finance - Account Receivable (AR)

Job Description:

• Membantu proses pembuatan dan pengiriman invoice kepada pelanggan.
• Melakukan monitoring piutang Accounts Receivable (AR) dan status pembayaran pelanggan.
• Membantu melakukan follow up pembayaran kepada pelanggan melalui email, telepon, atau WhatsApp secara profesional.
• Melakukan pencatatan pembayaran yang diterima ke dalam sistem/ERP atau spreadsheet.
• Membantu rekonsiliasi pembayaran dengan invoice dan mutasi bank.
• Menyiapkan laporan AR Aging dan laporan collection secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen invoice, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan stakeholder terkait untuk penyelesaian permasalahan billing.
• Mendukung aktivitas administrasi Finance lainnya sesuai kebutuhan tim

Job Requirements:

• Mahasiswa aktif semester 7-8 atau fresh graduate jurusan Akuntansi atau Keuangan.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai proses akuntansi dan Accounts Receivable.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta berorientasi pada detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri dalam melakukan follow up kepada pelanggan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia menjalani program magang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memiliki pengalaman organisasi, magang, atau penggunaan software ERP (SAP, Oracle, Accurate, Jurnal, dll.) menjadi nilai tambah.
• Bersedia mengikuti proses seleksi & interview saat dihubungi HRD.