CAMPAIGN OPERATIONAL INTERN

Job Requirements:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau mahasiswa aktif.
• Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Google Workspace, terutama Google Sheets dan Google Drive.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Bersedia belajar dan mampu bekerja sama dalam tim.
• Memiliki kemampuan dasar pengelolaan dokumen menjadi nilai tambah.

Job Description:

• Membantu menyusun, memeriksa, merevisi, dan mengirimkan dokumen quotation, SPK, invoice, serta dokumen pendukung campaign.
• Membantu melakukan filing, pengarsipan, dan pembaruan dokumen kerja agar lengkap, aman, dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses penerbitan invoice, memantau jatuh tempo pembayaran, melakukan follow-up kepada brand, serta berkoordinasi dengan Finance untuk verifikasi pembayaran.
• Membantu proses pendaftaran campaign TAP/SAP dan pembuatan link sesuai permintaan tim terkait.
• Berkoordinasi dengan Business Development, Creator Partnership Manager, Campaign Operations Specialist, dan Finance untuk mendukung kebutuhan administrasi campaign.
• Membantu memantau kelengkapan dokumen, status pembayaran, dan progres administrasi serta melaporkan kendala kepada supervisor atau tim terkait.
• Membantu menyusun laporan administrasi campaign serta memberikan masukan untuk perbaikan proses dokumentasi dan filing.

Skills: Teamwork, Content Marketing, Marketing Planning, Microsoft Office, Microsoft Word, Instagram Marketing, Training Specialist, Campaign Management, Sales and Marketing, Customer Service