Admin Project

Kualifikasi :

• Berpendidikan min. D3/S1 Jurusan Teknik Sipil.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Staff Admin Project di Perusahaan Properti (diutamakan)
• Mampu berkomunikasi dengan pihak internal & eksternal secara baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, disiplin, terorganisir, dan memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
• Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik.

Job Descriptions :

• Membuat, mengelola, dan memperbarui dokumen project, seperti quotation, purchase order, sales order, delivery order, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menjadi penghubung antara tim internal, klien, vendor, atau pihak eksternal lainnya .
• Mengumpulkan data yang diperlukan dalam proyek, membuat invoice, melakukan panggilan dengan pihak ketiga dan melakukan pembelian supply yang dibutuhkan dalam proyek.
• Membuat laporan progres harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas serta pencapaian proyek.
• Berkoordinasi dan bekerjasama baik dengan divisi lain.
• Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan project dari tahap awal hingga penyelesaian.
• Melakukan monitoring terhadap status project, termasuk progress pekerjaan, pengadaan barang, jadwal pengiriman, dan penyelesaian project.
• Berkoordinasi dengan pihak internal serta pihak eksternal terkait kebutuhan project.
• Membantu memastikan pelaksanaan project berjalan sesuai jadwal dan prosedur perusahaan.