Admin DMS (Sales Administration)

About the company

PT Clava Rivire Lubricants merupakan Distributor Resmi Pertamina Lubricants yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan pelumas otomotif.

Jadilah bagian dari PT Clava Rivire Lubricants dan berkontribusi dalam membangun sistem administrasi distribusi yang profesional, terintegrasi, dan berkelanjutan.

Your tasks

1. Melaksanakan penginputan, pengelolaan, dan pemeliharaan data transaksi penjualan melalui sistem Distribution Management System (DMS) Pertamina Lubricants.
2. Memastikan seluruh transaksi penjualan tercatat secara benar, lengkap, akurat, dan tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.
3. Melakukan pemeriksaan dan verifikasi kesesuaian data pesanan, transaksi penjualan, serta dokumen pendukung.
4. Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan salesman, outlet, kategori produk, serta volume penjualan.
5. Memantau dan menyajikan data pencapaian target penjualan serta indikator kinerja (KPI), termasuk Selling Out, Call, Effective Call (EC), dan Active Outlet (AO).
6. Mengelola dan memperbarui database pelanggan, termasuk informasi outlet, data registrasi, dan perubahan data pelanggan.
7. Melakukan rekonsiliasi data penjualan antara sistem DMS dan sistem administrasi internal perusahaan, termasuk Accurate Online, serta menindaklanjuti apabila ditemukan ketidaksesuaian.
8. Memantau kelengkapan administrasi pesanan dan memastikan dokumen transaksi telah diproses sesuai prosedur.
9. Berkoordinasi dengan Sales Supervisor, tim Sales Retail, Admin Stock, dan Admin Finance untuk memastikan kelancaran administrasi penjualan.
10. Menyusun rekapitulasi dan analisis data penjualan untuk mendukung evaluasi kinerja serta pengambilan keputusan manajemen.
11. Menyediakan data dan laporan yang dibutuhkan perusahaan maupun principal secara tepat waktu.
12. Menjaga kerahasiaan, keakuratan, dan keamanan data perusahaan serta menjalankan seluruh proses administrasi sesuai SOP.

Requirements

Seiring dengan pengembangan dan ekspansi bisnis, kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik, serta berkomitmen terhadap akurasi informasi untuk bergabung sebagai Admin DMS (Sales Administration).

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
2. Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan, data entry, sales support, atau administrasi distribusi.
3. Menguasai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus, pengolahan data, dan pembuatan laporan.
4. Kemampuan menggunakan Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi pengolahan data lainnya menjadi nilai tambah.
5. Memiliki pengalaman menggunakan sistem DMS, ERP, Accurate Online, atau aplikasi administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
6. Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analisis data, serta keterampilan administrasi dan dokumentasi yang baik.
7. Mampu mengelola pekerjaan secara sistematis, memenuhi tenggat waktu, dan menjaga akurasi data.
8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim penjualan maupun divisi lainnya.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemauan mempelajari sistem dan prosedur baru.
10. Jujur, disiplin, bertanggung jawab, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
11. Bersedia ditempatkan di Sukoharjo, Jawa Tengah.

BERGABUNG BERSAMA KAMI Kami mencari individu yang tidak hanya mampu menjalankan pekerjaan administrasi, tetapi juga memiliki ketelitian, kemampuan analisis, dan komitmen untuk mendukung pengelolaan data penjualan yang akurat serta efisien.

Skills: Communication, Customer Service, Public Speaking, Presentation Skills, Analytical Skills, Microsoft Excel, Microsoft Office, Administration, Microsoft Word, Teamwork

What we offer

KOMPENSASI DAN BENEFIT

1. Gaji pokok Rp2.500.000 per bulan.
2. Tunjangan tetap Rp500.000 per bulan.
3. Insentif kinerja perusahaan berbasis Gross Profit (GP), dengan acuan Rp400.000 pada pencapaian target penjualan perusahaan sebesar 100%.
4. Insentif tetap dapat diperoleh meskipun target perusahaan belum tercapai, dengan nominal yang dihitung secara proporsional berdasarkan realisasi kinerja dan Gross Profit (GP) aktual.
5. Insentif tidak memiliki batas maksimum, sehingga terdapat peluang penghasilan lebih tinggi seiring peningkatan kinerja dan profitabilitas perusahaan.
6. Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai ketentuan yang berlaku.
7. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.
8. Kesempatan pengembangan kompetensi dan jenjang karier seiring pertumbuhan perusahaan.

POTENSI PENGHASILAN Penghasilan tetap sebesar Rp3.000.000 per bulan, terdiri dari gaji pokok dan tunjangan tetap.

Pada kondisi pencapaian target penjualan perusahaan sebesar 100%, total penghasilan dapat mencapai Rp3.400.000 per bulan.

Insentif tetap dapat diperoleh meskipun target penjualan belum tercapai, dengan nominal yang disesuaikan berdasarkan realisasi kinerja dan Gross Profit (GP) aktual.

Tidak terdapat batas maksimum insentif, sehingga penghasilan berpotensi meningkat seiring pertumbuhan kinerja dan profitabilitas perusahaan.

Other

Penempatan: Sukoharjo, Jawa Tengah Kebutuhan: 1 Orang