KUALIFIKASI :
- Min. D3/S1 semua jurusan
- Pengalaman min. 1-2 tahun di bidang imigrasi/perizinan tenaga kerja asing
- Memahami regulasi Ditjen Imigrasi dan Kemnaker
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline
- Bisa join SECEPATNYA
TANGGUNG JAWAB :
- Mengurus pengajuan, perpanjangan, dan pembatalan KITAS (Kartu Izin Tinggal Terbatas) untuk karyawan asing
- Mengelola dokumen RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing) dan IMTA/Notifikasi ke Kemnaker
- Mengurus VITAS (Visa Izin Tinggal Terbatas) dan proses konversi menjadi KITAS
- Menangani pengurusan MERP (Multiple Exit Re-entry Permit) untuk karyawan asing
- Koordinasi dengan Kantor Imigrasi, Kemnaker, dan instansi terkait lainnya
- Memastikan seluruh dokumen imigrasi karyawan asing selalu update dan tidak melewati masa berlaku
- Membuat dan mengelola database/tracking system untuk masa berlaku dokumen (KITAS, paspor, visa, dll)
- Menyiapkan dan mengarsipkan seluruh dokumen pendukung (kontrak kerja, ijazah, sertifikat, dll) sesuai persyaratan imigrasi
- Berkoordinasi dengan agen/vendor imigrasi eksternal bila diperlukan
- Memberikan update berkala kepada manajemen terkait status pengurusan dokumen
- Menangani proses kepulangan/exit permit untuk karyawan asing yang berakhir kontrak
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan perundang-undangan keimigrasian dan ketenagakerjaan terbaru
- Menjadi point of contact untuk karyawan asing terkait pertanyaan seputar dokumen keimigrasian mereka
Skills:
- Public Speaking
- Administration
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Ticket Management
- Travel Management
- Communication
- Microsoft Excel
- Customer Service
- Teamwork
