Assistente de Departamento Pessoal

Descrição da vaga:

Atuar no suporte às rotinas de Departamento Pessoal da empresa, contribuindo para a organização e execução dos processos relacionados à administração de pessoal, desde admissões e movimentações até férias, folha de pagamento, rescisões, benefícios, controle de ponto e obrigações trabalhistas.

O profissional será responsável por executar as rotinas de controles internos do Departamento Pessoal, tendo familiaridade com a legislação vigente, mantendo os documentos e registros físicos e/ou eletrônicos dos colaboradores organizados e atualizados, além de ser o referente da empresa junto à equipe da Contabilidade Externa, atuando também na conferência de informações e no atendimento às demandas dos colaboradores e gestores.

Principais Responsabilidades

Solicitar a admissão de novos colaboradores à Contabilidade Externa , incluindo conferência de documentos, cadastro em sistemas, organização de arquivos e acompanhamento das etapas necessárias para o início das atividades.

Solicitar e apoiar os gestores em relação aos avisos e concessão de férias, rescisões, afastamentos , realizando conferências, programação, controles e organização da documentação necessária.

Registrar salários, horas extras, adicionais, descontos, faltas, afastamentos, dentre outros, e controlar os apontamentos para enviar mensalmente o fechamento à Contabilidade Externa para elaboração da Folha de Pagamento Mensal, Folha de Adiantamento, Folhas Complementares, 13º salário, alocações necessárias no eSocial e demais obrigações legais relacionadas aos processos periódicos do Departamento Pessoal.

Consolidar os controles e tratamentos das informações de ponto eletrônico e banco de horas , identificando inconsistências e realizando os ajustes necessários junto aos responsáveis.

Auxiliar no controle e na administração dos benefícios oferecidos pela empresa , realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências conforme os procedimentos internos.

Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos colaboradores , garantindo a correta guarda das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Encaminhar à Contabilidade Externa os documentos de afastamentos, atestados médicos e demais ocorrências relacionadas à vida funcional dos colaboradores , encaminhando as informações aos responsáveis quando necessário.

Monitorar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias , realizando conferências e providenciando informações e documentos dentro dos prazos estabelecidos.

Acompanhar as alterações na legislação trabalhista , normas, convenções e acordos coletivos aplicáveis à empresa, comunicando eventuais impactos ao responsável pela área.

Perfil Esperado

Organização e atenção aos detalhes;

Responsabilidade com prazos e informações confidenciais;

Boa capacidade de conferência e identificação de inconsistências;

Comunicação clara e bom relacionamento interpessoal;

Proatividade e disposição para aprender;

Facilidade com sistemas e ferramentas de tecnologia da informação;

Capacidade de trabalhar com rotina, controles e cumprimento de prazos.

Conhecimentos Desejáveis

Rotinas de Departamento Pessoal;

Folha de pagamento;

Controle de ponto;

Férias e rescisões;

Admissão e documentação trabalhista;

Benefícios;

Legislação trabalhista e previdenciária;

Pacote Office intermediário;

Software de Gestão de Pessoas e RH da Sólides

Formação

Desejável: Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Direito, Economia, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Experiência: Desejável experiência de pelo menos dois anos em rotinas de Departamento Pessoal. Também poderão ser considerados profissionais em início de carreira que tenham formação ou curso na área e interesse em desenvolvimento profissional.