Vertriebsinnendienstmitarbeiter Backoffice (m/w/d)

persona service AG & Co. KG SingenKonstanzArbeitsagenturpublisert 21.10.2026

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

  • in deiner Rolle nimmst du Kundenanfragen auf und betreust unsere Kunden proaktiv, damit ihre Zufriedenheit dauerhaft gesichert bleibt
  • Angebote und Auftragsbestätigungen erfasst und bearbeitest du im konzerneigenen ERP-System für eine reibungslose Abwicklung
  • den termingerechten Ablauf der Kundenaufträge verfolgst du in Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
  • Kunden-Stammdaten pflegst und aktualisierst du im internen System und sorgst so für eine hohe Datenqualität
  • als Team-Assistenz unterstützt du die Bereiche Service und Vertrieb bei der Organisation der Abläufe

Das wünschen wir uns

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Vertriebsbereich bildet deine Basis
  • im Vertriebsinnendienst oder im Back-Office konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
  • fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen sind für dich selbstverständlich
  • Schichtarbeit stellt für dich kein Hindernis dar, falls sie im betrieblichen Rahmen erforderlich ist
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

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  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten
  • mobiles Arbeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsangebote
  • kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Vertriebsbereich bildet deine Basis
  • im Vertriebsinnendienst oder im Back-Office konntest du bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln
  • fundierte IT-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen sind für dich selbstverständlich
  • Schichtarbeit stellt für dich kein Hindernis dar, falls sie im betrieblichen Rahmen erforderlich ist
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

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  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab