Office Manager (m/w/d) mit Frontdesktätigkeit

Die Paulsen Food GmbH zählt zu den führenden Handelshäusern im Bereich proteinhaltiger Lebensmittel in Europa. Die eingeführten Waren vertreiben wir an Industrie, Food-Service und Retail und wachsen hierbei stetig. Wir haben viel Spaß an unserem Wachstum, weil wir von unseren Produkten und unserem Service gegenüber unseren Kunden überzeugt sind.

Wir suchen am Standort Hamburg (direkt an der U-Bahnhaltestelle Hallerstraße, die Tätigkeiten sind nicht im Homeoffice möglich )

Office Manager (m/w/d)

Du unterstützt uns unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

Frontdesktätigkeiten: Telefonzentrale, Kurierdienstabwicklung, administrative Unterstützung bei Anwesenheit von Gästen

Verantwortung für Büroabläufe und -verfahren

Erste Anlaufstelle des Teams bei IT-, Kfz- oder anderen Bürothemen

Verantwortung für den Einkauf von Büromaterial und -ausstattung

Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Facility-Management-Anbieter

Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im On- und Offboarding-Prozess von Mitarbeiter*innen

Deine Qualifikationen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung in einem Handelsunternehmen von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet Dich:

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung inkl. Pluxee Benefits Pass und bezuschusstem Deutschland-Ticket

Etabliertes Handelsunternehmen mit internationalem Umfeld

Freundliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation

Möchtest Du Teil unseres wachsenden Teams werden und die Zukunft von Paulsen Food mitgestalten?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: hr@paulsen-food.com

Bei Nachfragen steht Dir Janne Otten ( hr@paulsen-food.com / 040 238064114 ) gerne zur Verfügung.